董事长助理岗位职责,董事长助理的工作内容和职责拜托各位了 3Q
来源:整理 编辑:律生活 2024-02-07 08:27:58
本文目录一览
1,董事长助理的工作内容和职责拜托各位了 3Q
·负责召集董事会议;负责董事会议的记录; 负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作; 参加董事会、公司各类工作协调会
2,房地产公司的董事长助理具体做什么工作
要看是行政助理,还是业务助理或者是生活助理了。希望能解决您的问题。仅供参考! 岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 还有特别的职责: 助理,说白了就是打杂的!如果董事长爱喝茶的,你还要天天帮他洗茶杯呢,爱面子,爱自尊,懒的人最好别做助理,这工作还会经常被骂,总经理,董事长的事都很深奥,有时听不懂就惨了!!!!
3,董事长助理的岗位职责是什么
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
4,房地产公司董事长助理的职责是什么
一. 岗位职责1. 独立进行多角度、全方位的行业调查,发掘房地产优质投资项目;2. 组织、规划、领导项目可行性研究或尽职调查工作,独立完成项目可行性研究报告或尽职调查报告;3. 负责项目实施方案的规划、谈判;4. 负责项目所在地政府关系的协调与沟通;5. 负责合同文本的起草、审核、签署;6. 负责组织项目的实施;7. 跟踪项目开展,确保预定目标实现; 二. 任职资格1. 重点本科学位(MBA优先),具有规划设计、房地产、工民建、企业管理等相关的行业背景。如有在房地产行业的长期从业经验和良好行业声誉者可以优先考虑2. 沟通能力强、写作能力优;3. 英语六级以上,口语流利;4. 团队协作精神强,有高度责任心,成就导向;5. 能承受较大工作压力;6. 主动适应集团房地产业务的快速发展,积极参与相关管理制度的创新变革7. 有丰富的房地产项目管理、策划、营销、项目执行经验仅供参考! 岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 还有特别的职责: 助理,说白了就是打杂的!如果董事长爱喝茶的,你还要天天帮他洗茶杯呢,爱面子,爱自尊,懒的人最好别做助理,这工作还会经常被骂,总经理,董事长的事都很深奥,有时听不懂就惨了!!!!
5,请问董事长助理的工作职责有哪些面试这个职位都会问写什么问
具体是:1. 接听电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室 档案收集、整理工作。 3. 负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管 理。 6. 会议的组织与准备工作,做好会议纪要。7. 统计每月考勤并留底。8. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9. 负责办公室的清洁卫生。10. 做好日常工作日志。11. 接受其他临时工作。说的没错了,如果董事长爱喝茶的,你还要天天帮他洗茶杯呢,我就是名助理啊,我过几天就要辞职了,爱面子,爱自尊,懒的人最好别做助理,这工作还会经常被骂,总经理,董事长的事都很深奥,有时听不懂就惨了!!!!岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
6,董事长秘书的岗位职责
1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。董事长秘书工作职责一、办公室内务 1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1)每天准时上班;2)开窗通风;3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次; 4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草; 5)为董事长备好茶水; 6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等; 7)及时清理办公、生活垃圾; 8)每周监督吸尘一次。 2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 2)外来红头文件:向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;3)内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;4)外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;7)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、笑脸相迎,茶水相待;2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;4、及时向董事长请示; 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会1)会议议程的拟定;2)确定与会人员;3)会议通知起草和发送;4)会议文件的准备;5)会议场所的确认及会场布置;6)会议签到及记录; 7)与会人员的接待工作。 2、工作会 1)检查会场环境是否干净整洁;2)检查会议通知是否到位;3)检查会议文件准备是否齐备;4)会议人员的接待;5)会议期间的服务。 四、完成董事长交代的其他事宜。
文章TAG:
董事 董事长 助理 岗位 董事长助理岗位职责 3Q