合同文件如何整理归档，如何利用EXCEL整理合同文档
来源：整理 编辑：律生活 2023-05-06 07:14:39
1，如何利用EXCEL整理合同文档
2，文件归档怎么弄啊懂的高手给点意见吧急急急
归档文件整理规则1 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
3，业务合同应该如何整理归档
按照签署时间装订成册，或者业务员的名字为第一顺序，以签署时间为第二顺序排列装订成册。按合作单位归档，用便签注明时间，一些需特别注意的事件
4，合同管理员如何做好分管档案管理的收集归档
将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。一般都是管理合同档案、负责合同签订的相关事宜、拟定审核合同等等，需要熟悉工程合同档案的相关法规、签订流程等等，如果之前没有从事过这个行业可以跟着部门的前辈多多学习
5，公司的合同文件怎么整理统计
我觉得贵公司需要一款企业管理软件来帮助企业进行相关管理的，合同档案等是企业的重要材料，纸质的保存不利于查找也易于损坏！那么企业管理软件除了可以记录这些信息之外，还可以为企业提供更全面的发展数据统计，让企业获取更多的销售额，为企业的发展奠定坚实的基础。 选择软件的时候，功能当然是最符合企业的管理需求又能给企业带来更多的附加价值为最符合了，软件是需要后期在企业内实施的，所以一定要多了解软件功能。其次，软件是伴随着一次一次的升级服务来让软件更加完美的，如果在软件的使用过程中无人提供相关服务以及指导，除了无法完成软件的问题处理之外，更多的是无法让软件进行很好的提升，已到达让企业获得更多的间接经济效益！ 如果需要选择企业管理软件，你可以看看金智企业综合管理系统，可以为企业很好的实现管理过程，优质管理企业，并为企业提供数据统计和分析。欢迎百度搜索进行了解，也可以百度HI我，开通软件的全功能免费试用！让企业的选择多一个机会！
6，浅谈如何做好文件的整理归档工作
在防火工作中，文件的整理归档工作是至关重要的一个环节。文件的整理归档工作一般按年度进行，但不一定要等到每年年终整理归档工作开始时才着手收集，可以实行季度整理归档。实践证明，如果重视文件资料的平时积累，及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料，做到随办随归、妥善管理，既有利于归档文件的齐全完整，又能使年终的整理归档工作变得十分轻松。 一、严格登记 收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记，对市政府及总队来文、内部文件等均逐件登记建账，以做到“家底清楚”，有据可查。把好这一关，是保证文件齐全完整的一项重要措施。登记时，主要是通过正常渠道传送的文件进行逐件登记。 二、及时收集 及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。首先要明确登记程序，明确来文单位、发文者、收文者、收文时间、处理结果等明细；其次对办理完毕、属于归档范围的文件材料，可以采取办完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的办法，按月或按季度进行有目的的督办、促办和促交。 三、认真检查 对收集起来的各种文件材料，必须逐件进行认真检查：一是要检查文件的有效性。检查同一事由的文件是否办理完毕，包括每份文件是否已完成公文处理的每个程序，是否是生效文件。二是要检查文件资料的完整性。检查原文件材料及其处理结果资料是否完整；三是要检查同一事由的文件是否收集在一起，文件种类、类型是否齐全完整，每份文件的正本、定稿、附件等是否齐全完整。 四、随办随归 这里的“办”是指办理完毕，“归”是指整理后归入档案盒。收集来的文件材料经过检查后，一是可以按照整理归档工作的具体要求，或进行完整的整理归档工作，或进行装订、盖章、编页码等整理归档的前期基础性工作，使收集起来的零散文件系统化、有序化，暂时归入临时档案盒或文件夹中。二是可以根据日常工作需要，准备好不同档案盒，将日常工作形成的文件资料，如：总队文件，支队文件、地方单位文件、会议资料、信息简报等，分门别类存放保管。这样既便于平时的查阅利用，也为年终整理归档工作打下基础。 五、妥善保管 管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档文件材料，也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料。这些文件材料应配备专用的文件柜和文件夹（盒）。文件夹（盒）可以根据机构、职能或问题、事由等因素进行分类标识，以便于文件的归类和日常提供利用。妥善管理应做到分门别类、有目可查、运转有序、保管安全。 六、立卷归档 分类是关键。组卷时，要注意同一大类的文件材料可以合并组卷，并放置在一起，不同大类的文件不能合并组卷，并分开存放。在实际工作中，经常会遇到这样的问题，就是有些文件找不到相对应的“位子”，无法对其进行组卷，这就需要对其进行认真分析，把相对较散的文件组成一卷，归为散卷。立卷完毕后，进行装订、装盒、入柜保管。
7，归档文件整理的方法环节如何操作
一,分类调卷 我所文书档案的分类方案是按问题分类,即综合管理类,综合统计类,规章制度类,党群纪检类,人事教育类,科研管理类,外事管理类,技条基建后勤管理类,安全保密类,公司管理类十大类,能够涵括我所所有事务活动.有些单位是按部门分类,这样产生的后果是如果部门进行调整,工作性质有交叉后,不利于档案分类的连续性. 将兼职档案员所立案卷认真检查,按分类方案比对调整后,再按我所文书档案保管期限表对每一类中的档案保管期限进行调整. 二,装订 一般按一份文件为一件进行装订,批复和请示可装订为一件,若太厚也可分为两件,同样,正文和附件,正本与草稿,来文与复文都可视情况分别装订.不过在文件排序时就应相对集中放在一处,若是完成立档工作后才归来的文件也可放在最后,不必改动前面的档号. 在装订方式上,可用不锈钢订书钉装订,若过厚,才采用三针法线装. 三,加盖档号章,编页码 在每一件的右上角加盖文书档案档号专用章,填写其中内容,内容包括全宗号,年度,室编件号,机构或问题(分类号),保管期限,馆编件号六项,这里着重是室编件号的填写,室编件号一定要从不同分类,不同保管期限的最低一级顺序从"1"开始标号,比如永久保管综合管理类档案有10件,那么就从"001"编至 "010",长期保管综合管理类有档案10件,那么又从"001"编至"010",这样编制的好处是有新增加档案可以从最后顺序加入,而不影响前后其它档案的档案号. 逐件从"1"编页码. 四,录入 将文件目录以"件"的方式录入计算机,以便查询. 五,档案盒 根据不同分类不同保管期限的档案厚度选择相应的档案盒,原则是同一分类同一保管期限的档案装在一个盒内,但某一分类档案过少时也可多个分类的档案放入同一盒内,在盒脊处"机构(问题)"栏处相应地标明多个分类号. 六,备考表 将备考表填写好后放入每盒的最后页. 经过上述五个步骤,一年的文书档案就整理完毕了,显而易见,新方法整理档案有如下优点: 1.整理方便快捷.每件加盖档号章及用订书钉装订的时间远远低于原来案卷组卷时每卷加封面封底,拟写50字以内的案卷标题,用线装订的时间,档案整理的效率提高了. 2.利于保密.新方法整理后的档案可以针对性较强的借阅利用某一档案,而不必因为利用一件而借出一卷,利于档案的保密. 3.充分利用档案室保存空间.取消了案卷封面封底,而且可以多个分类档案放入同一卷盒中,这样充分利用了档案盒的空间,进而节约了档案室的保存空间,随着日后档案的增加,这一优势会更加明显. 4.容易调卷.分类错误或档案进馆时,档案存在调卷的问题,案卷级组卷方式在这方面就尤为麻烦,而且容易破坏档案,而调整件盒级组卷时,就只须改变一下排列件号,相对容易了许多. 5.查阅方便.在计算机中输入关键词进行查询,更为快捷直观. 缺点:新方法要求将档号章直接盖在档案上,这个做法我认为有些不妥,值得探讨!
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