合同会签流程及管理办法，合同会签一般流程每个环节需做哪些工作如经办人工作财务工作
来源：整理 编辑：律生活 2023-04-05 14:28:50
1，合同会签一般流程每个环节需做哪些工作如经办人工作财务工作
经办人要把合同内容和职工说明白了，签几年的合同。安排什么样的工作。工作待遇等等。财务工作就是把合同盖好章。在网上也要签合同的。还要打印出来。去社保局盖章。
2，合同签订管理办法
建议从以下方面进行控制：1、作为采购方，对合同主要条款，根据公司采购政策及财务政策进行必要的明确，以便于采购部门执行，如：未按约定的供货时间、数量和质量要求供货，怎么处理？价格的调整方面的约定？付款周期（如现款、月结、60天结算、90天结算等等）结算方式（支票、电汇、银行承兑、商业承兑等等）售后质量问题的处理：损失索赔及质量违约金的约定等等合同履行地，尽可在公司所在地。2、合同的审核，要注意控制风险、保护自身利益。经过公司授权部门或授权人的审核，方可签字盖章生效。3、合同编号存档管理，尽可能保存合同原件。4、合同执行情况考核。5、合同的续签。
3，签订合同都需要哪些步骤
一般都是由用人单位提供劳动合同文本，你看后如果没有意见，就视为双方经过平等协商一致，由用人单位盖章，你本人签名。在此之前，用人单位应当将单位的劳动岗位、劳动条件等与你有关的事项告知与你，并且应当将涉及到劳动者切身利益的公司的规章制度向你公示。（注：此为劳动合同）基本的“五证”齐全。一定要审查开发商是否具有商品房预售许可证，有了预售证许可证，则通常开发商也具有了房地产开发证、国有土地使用证、建设工程开发许可证、工程规划许可证共五证。这是买房能否办房产证的关键。使用规范的合同文本。一定要参照最好是采用且不要随意修改《文本》，并按照文本中所列条款认真填写，了解各项具体内容。不要随意去签订开发商自己定的《定购协议书》还交一笔订金。就算很多人都这样做，但这并非购房的必经程序。且这种合同一定是权利义务不平等的，对自己尤其不利。最好能够直接与开发商签预售合同就好。这个步骤，一定不能马虎啊！否则到时吃大亏就惨了。相关证明文件有效。如果是买期房（在建、未完成建设、不能交付使用的房屋）要查看开发商是否有预售许可证，并要确认自己所购之房在预售范围内；买现房则要查看开发商是否具有该房屋的大产证（预售许可证之后取得，即由期房变现房了）和《新建住宅交付使用许可证》。并且还要核对一下其营业执照和开发资质证书，要注意这些证照文件的单位名称是否一致。另外，买期房要约定条件和时限。所谓交房有两个意思：一是房屋使用权即实物交付；另一层是房屋所有权转移即产权过户。应当在预售合同中对实物交付和产权过户均约定清楚，不能接受没有取得《新建住宅交付使用许可证》的房屋使用交付。明确具体时间和违约责任。对于期房，由于资金不足而延期交房是常有的事，甚至交不了房的都有。如果不是规范的《文本》，则开发商在合同上务必会大做文章，对买房者极为不利。如只注明竣工日期，而不无交付使用日期；运用“水电气安装后、质量验收合格后、小区配套完成后”等一些模糊语言。对此，购房者在签订合同时，一定要将交房日期明白无误地规定为“某年某月某日”，并注明开发商不能按时交房所需承担的责任。检查房屋质量。在签约时，应查看并检查《住宅使用说明书》和《商品住宅质量保证书》的内容，并将《商品住宅质量保证书》作为合同的附件，检查是否有开发商对质量问题的责任。明确物业管理事项。一个不好的物业管理公司，一定让你永远觉得不舒畅。所以要多看看物业管理公司具体如何，以及双方约定的物业管理范围和收费标准。重点约定违约责任。对于期房，甚至现房，都有可能与开发商的描述不一样，此时应该明确合同违约或与描述不一致时开发商应承担的责任。可参考：签约后购房者要求退房、不按期付款；开发商卖房后要求换房，不按期交房；面积变动超过约定幅度；质量不符合要求；办理过户手续时不符合规定和约定等。别漏了违约责任的平等性。
4，采购合同签订过程是什么
1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。组织会签;2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。3、生产副总协调与组织生产。4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。扩展资料：采购合同管理流程1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。⑴合同正文应包含的要素1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;3)包装要求;4)合同总额应含税，特殊情况应注明;5)付款方式;6)工期;7)质量保证期;8)质量要求及规范;9)违约责任和解决纠纷的办法;10)双方的公司信息;11)其他约定。⑵合同签订及其规定1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;6)详细约定发票的提供时间及要求;7)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;8)违约责任一定要详细、具体;9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;12)签订的所有合同应及时报送财务部门。关于合同签订的流程，一般来说分成了三个阶段。第一个阶段是酝酿阶段，所谓酝酿阶段就是经双方就合同的主要内容，各个条款，进行协商讨论，达成意向性的一个文本框架性的协议，这是酝酿讨论阶段。第二个阶段就是根据酝酿讨论阶段的情况，由一方起草文本，起草文本交于对方进行修改补充完善，然后交由对方进行审查修改，就是文本的提出与修改阶段，这个可以是经过几个回合，然后各方都对合同的主要条款内容，文字这些达成了一致，没有什么修改意见了。就进入第三个阶段，就是签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章，送交另一方，进行最后的签字盖章。盖好了章，然后就是互换文本，这就是合同签订的整个流程。1、标注公司全称；2、指定地区范围；3、描述双方义务（LEADTIME, LIABILITY等）；4、列示适用法律这个是对买卖双方的一种约束。双方的义务。提供的东西【产品。】要求的一个规范。对自己也是一个保障。比如对方不能完成合同中规定的要求义务。有权要求对方赔偿终止合作。合同是具有法律效益的。总之是对双方有利的。
5，电子合同签署流程是怎样的
电子合同签署在电子签约平台签署的流程一般是这样的：电子合同怎么签第一步：实名认证实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。电子合同怎么签第二步：在线签署商务部颁布的《电子合同在线流程规范》，鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同，使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性，采用了电子签名和加密技术，合同一旦签署，就不能再进行更改，签订后存储于安全的云存储系统中，将证据固化，发生纠纷时举证便捷。最为关键的是，第三方电子合同平台提供的证据证明力很高，法官容易采纳。在电子合同平台上签署电子合同，只要上传你的电子合同，采用你的专属电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，加密登陆，预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制，电子合同就算签署完成了。电子合同怎么签第三步：发送合同接下来，你可以将签署过的合同发送给对方，你签署的第一时间发送给对方签署，也将精确记录发送时间。电子合同怎么签第四步：对方签署对方接受到你发送的合同会收到通知，这时候对方只要登陆平台，将收到的电子合同进行电子签名，短信验证，完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书，并确保证书指纹唯一性型，使篡改无效并可识别签名真实有效性。电子合同怎么签第五步：合同存储电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择：将签署好的合同加密存储在安全云存储中，保证了合同的原样输出，取证简单，法律效力较高。电子合同怎么签第六步：合同管理还是使用传统方式，对纸质合同进行归档保存？每次找个合同都要满屋跑，不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后，合同管理变得异常便捷，关键字检索，查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公，一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。安印电子合同是安印科技为企业及个人用户推出的中立、公证、可信、合法合规的第三方电子合同签约服务平台。为用户提供电子合同会签、电子合同存储、电子合同管理、签章管理的云服务平台，用户可以在平台上实现多方在线签订合同、协同管理及合同法律支持。能够提供PC端、移动端等电子合同签署功能。安印采用分段加密、时间戳、数字证书、第三方存证，为后续法律服务提供可靠的保障。电子合同签署流程：注册账号——实名认证——创建合同——双方在线签署——合同归档存证/查看下载——出证服务产品功能：协同撰写、 在线编辑、模版创建在线确认、流程审批、 实名认证手绘签署、 骑缝签署、批量签署、顺序签署合同归档、第三方存证、操作日志查看司法鉴定、出证报告、诉讼保险印章管理、模板管理、签约流程管理、联系人管理追求低成本高效率、技术能力较弱的中小型企业可快速使用，针对一些个别合同文件、证明材料等，需要远程签署的时候，个人用户可以使用云合同管理。签署方通过短信或微信等途径接收到发起方发送的签署请求后，签署方可直接在手机上查看合同内容和完成签署，具体流程如下：第一步：接收短信，通过链接确认合同内容；第二步：初次签署的用户需完成实名认证后，在合同落款处签字或盖章；第三分：输入验证码，完成签署。签署流程可参考下图：可以使用好签A P P 或者小程序在线电子签署协议签订电子合同是很简单的，不比签纸质的复杂多少。首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容（也可以从word文档直接导入），签约双方填写相关合同信息，并确认后，甲方先用电子公章（将一个类似于u盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置）。之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子公章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了，当然这个电子公章必须是电子认证服务机构提供的带有数字签名的证书才行，电子认证服务机构如bjca等即可提供这些服务。拓展：新合同法第三十三条规定规定当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书.签订确认书时合同成立。签订电子合同,当事人之间使用计算机电子数据交换,合同主要条款也是通过计算机屏幕显示,不存在任何传统意义上的书面形式,因此只能以电子数字签名(加密)电子数字签章的形式,证明合同的成立。名义上签署了电子合同之后，就是一份真实有效的合同。电子合同的成立并不意味着电子合同可以生效，合同生效需要在法律条件下确保电子数据未被篡改，未被泄露，电子合同签订后需要对电子数据进行安全储存，安全传输。
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合同 会签 流程 程及 合同会签流程及管理办法
