采购合同依据什么法律,采购合同需要注意哪些法律事项
来源:整理 编辑:律生活 2022-11-26 22:39:47
1,采购合同需要注意哪些法律事项
一、采购合同签订之前的风险控制
1、主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
2、履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
二、采购合同签订过程中的风险控制
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
3、价款及支付方式
合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确
4、标的物交付
采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准
采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
6、违约责任
采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
7、争议解决条款的约定
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
1在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;
2注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;
3合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。
2,采购签合同时应注意哪些法律问题
第一,签订劳动合同要遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。平等自愿是指劳动合同双方地位平等,应以平等身份签订劳动合同。自愿是指签订劳动合同完全是出于本人的意愿,不得采取强加于人和欺诈、威胁等手段签订劳动合同。协商一致是指劳动合同的条款必须由双方协商达成一致意见后才能签订劳动合同。第二,签订劳动合同要符合法律、行政法规的规定。在执行劳动合同制度过程中有些合同规定女职工不得结婚、生育子女;因工负伤协议“工伤自理”,甚至签订了生死合同等显失公平的内容,违反了国家有关法律、行政法规的规定,使这类合同自签订之日起就成为无效或部分无效合同。因此,在签订合同前,双方一定要认真审视每一项条款,就权利、义务及有关内容达成一致意见、并且严格按照法律、法规的规定,签订有效合法的劳动合同。第三,劳动合同应当以书面形式签订,同时,要注意劳动合同的内容,这是履行劳动合同和劳动争议处理的重要依据。劳动合同应具备以下条款:劳动合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件以及违反劳动合同的责任等。除此以外,劳动者与用人单位可协商约定其他条款。劳动合同期限有三种形式,有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限的三种形式。有固定期限的劳动合同有明确的终止日期。以完成一定工作为期限的劳动合同,是以一项工作任务的完成时间为合同期限,也是有固定期限的一种特殊形式。无固定期限的劳动合同没有明确的终止时间,但必须在劳动合同中规定终止或者变更合同的条件。“工作内容”主要指应该完成的工作任务的数量或指标。由于《劳动法》规定了劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的,用人单位可以解除劳动合同。因此,在签订劳动合同时,对“工作内容”的规定要与同岗、同工种的职工完成的任务相同。第四,既要依据法律、行政法规,又要结合实际。签订劳动合同偏离法律、行政法规,可能产生无效合同,但又不能千篇一律地照抄法律、行政法规,而必须结合实际情况,特别要注意法律、行政法规的规定留有余地的地方。因为这些地方就是照顾适用者的特殊情况。如对于《劳动法》规定的每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过40小时的工作制度,只要每天工作不超过8小时,工作时间究竟定为几小时,双方当事人都可以协商。这就是正确运用法律、行政法规留有余地的一种情况。第五,合同内容可简可繁。劳动合同签订时要因人、因地、因事而异。简单容易记忆,便于签订,商量余地大;但条款过于简单、原则,容易产生认识和理解上的分歧和矛盾,而带来不利影响。繁,在执行时容易掌握,可以减少分歧和争议的发生,但在签订时比较麻烦,而且再详细的劳动合同也不可能面面俱到。因此,要简、繁相结合,如对于法律、行政法规已有规定的一些没有变通余地的内容,可以只写明按照某项规定执行即可,这就做到了简;对于法律、行政法规没有具体规定或者允许当事人变通的内容,特别是容易产生争议的地方,就应当规定得详细一些。第六,合同的语言表达要明确、易懂。依法签订的劳动合同是受法律保护的,它涉及到当事人的权利、责任和利益,能够产生一定的法律后果。因此,签订劳动合同时,在语言表达和用词上必须通俗易懂,尽量写明确,以免发生争议。在房屋正式交割前,交易双方应当签订一个《租赁合同》,这对双方都有好处。签订合同看起来当时有些麻烦,但是事前有一个文字的东西,双方都按约定来做,对双方都有一个约束,能够使以后少出现不必要的矛盾,出现矛盾时也有据可查,避免出现大的麻烦。 房屋租赁合同属于不动产租赁合同,是租赁合同的一种。根据我国《合同法》第二百一十二条:租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。房屋租赁合同是一种承诺合同,也就是说,合同一经签订,即对双方当事人具有法律约束力,出租人不仅应按时交付作为标的物的房屋,而且交付的房屋应符合约定的使用目的。 房屋租赁合同中的出租人一般是房屋的所有人,但并不限于所有人。凡对标的物享有合法的使用权的人,都有权将其使用的标的物转由他人使用,成为出租人。 承租人不得以出租人不享有房屋的所有权为由主张合同无效,拒绝支付租金,只能要求出租人承担不履行合同的违约责任。同时,《合同法》第二百二十四条:承租人经出租人同意,可以将租赁物转租给第三人。 承租人转租的,承租人与出租人之间的租赁合同继续有效,第三人对租赁物造成损失的,承租人应当赔偿损失。这一条款规定了承租人的转租权,说明承租人只要有出租人的合法授权,也可以行使部分出租人的权利,只是其权利的行使要受到一定的限制。 根据我国《城市房地产管理法》,房屋租赁不仅须由双方当事人签订租赁合同,而且应向房产管理部门备案。房屋租赁中如一方系房地产经营公司,则其租赁活动应在当地房地产交易所进行。由于房屋是特定物,双方应在租赁合同中明确约定标的物的质量和数量。质量指房屋的内部构造、使用的建材、相应的配套设施等,数量则指房屋的面积、间数等。 这是房屋租赁合同的主要条款,也是出租方收取租金的依据。如果出租方不能按照约定交付标的物或交付的标的物不符合约定条件,例如房屋面积与合同约定有误差,应视为出租方交付的标的物有瑕疵,承租人可要求追究对方的违约责任,可以采取书面形式通知对方要求解除合同,也可以双方经协商减少租金,变更合同内容。 如果出租人交付的房屋状况与约定不符,承租人能否用其他手段如拒交物业管理费等来对抗呢?这要看双方在合同中的约定。如果双方约定物业管理费由承租人支付,则承租人不能拒绝支付物业管理费。 租金由出租人收取,是承租人使用房屋的对价;物业管理费则由物业管理公司收取,是物业公司以自己的经营活动为所有业主、租户提供服务所收取的费用,二者不是一个法律关系,不能混为一谈。但如双方在合同中对于此项无具体约定,则出租人无权要求承租人支付物业管理费。
3,采购需要参考哪些法律法规
买卖合同法律风险防范基础知识 -----供销人员培训 课程主要包括四个部分: 一、买卖合同的基本概念和意义。 二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。 三、合同纠纷处理的常用法律知识。 四、案例分析。 课程内容 一、买卖合同的概念 法律上的定义:买卖合同是一方转移 标的物的所有权于另一方,另一方支付价款的 合同。转移所有权的一方为出卖人或卖方,支付价款而取得所有权的一方为买受人或者 买方。 通俗的讲:买卖当事人为了规避当事人双方或多方当事人不信守承诺,或发生其他 变故而产生的风险,为了规避不必要的风险,而订立买卖合同。 买卖合同有这样几个特征: 第一,合同主体方面的特征,它是平等主体之间的一种法律关系。合同双方当事人 必须本着平等、自愿的原则订立合同。所谓平等,是合同主体的法律地位一律平等,不 因主体的差异而享有特权;所谓自愿,就是任何一方不能强迫另外一方,不能以强迫交 易的方式来达成合同。 第二,合同是一种法律行为。所谓的法律行为就是合同主体实施的是合法的法律行 为。合同通过一定的方式表达出来,比如说你跟一个汽车销售商进行磋商,我想买你这 个车,你什么价格、什么型号、什么时候付款、以什么方式付款、售后维修服务怎么进 行等等,这就是表达的过程,最后双方谈成了,签一个书面的合同,确定我们双方之间 的合同得以成立,它是个法律行为,法律行为的本质是一种真实意思表示。 第三,合同的目的性。合同的目的是合同当事人之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。合同它有目的性,双方订立合同的目的是在双方之间形成一种权利义务 关系,或者是变更一种权利义务关系,或者是消灭一种权利义务关系。 第四,合同具有法律约束力。合同一旦达成,任何一方不得擅自变更或撤销,双方 都得按照合同的约定来履行自己的义务,否则就要承担违约责任的法律后果。 第五,买卖合同是有偿合同。买卖合同的实质是以等价有偿 方式转让标的物的所有 权,即出卖人移转标的物的所有权于买方,买方向出卖人支付价款。 第六,买卖合同是 诺成合同。买卖合同自双方 当事人意思表示一致就可以成立,不需 要交付标的物。 第七,买卖合同一般是不要式合同。通常情况下,买卖合同的成立、有效并不需要 具备一定的形式,但法律另有规定者除外。 出卖人的主要义务 1.交付标的物。交付标的物是出卖人的首要义务,也是买卖合同最重要的合同目 的。 2.转移标的物的所有权。买受人的最终目的是获得标的物的所有权,将标的物所 有权转移给买受人是出卖人的另一项主要义务, 这也是买卖合同区别于其他涉及财产移 转占有的合同的本质特性之一。 3.瑕疵担保义务。出卖人对其所转让的财产负权利瑕疵和物的瑕疵的担保义务。 (1)权利瑕疵担保义务是指出卖人就其所移转的标的物,担保不受他人追夺以及不 存在未告知权利负担的义务。 (2)物的瑕疵担保义务。是指出卖人就其所交付的标的物具备约定或法定品质所负 的担保义务。即出卖人须保证标的物移转于买受人之后,不存在品质或使用价值降低 、 效用减弱的瑕疵。标的物欠缺约定或法定品质的,称为物的瑕疵。依其被发现的难易程 度,物的瑕疵可划分为表面瑕疵和隐蔽瑕疵。 标的物瑕疵应由出卖人负担保义务时,如有瑕疵,买受人可以请求减少价款,也可 以要求出卖人更换、修理,或者自行修理,费用由出卖人负担。因标的物的瑕疵使合同 目的不能实现时,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。 买受人的主要义务 1.支付价款。 2.受领标的物。对于出卖人交付标的物及其有关权利和凭证,买受人有及时受领 义务。 3.对标的物检查 通知的义务。买受人受领标的物后,应当在当事人约定或法定期限 内,依通常程序尽快检查标的物。若发现应由出卖人负担保责任的瑕疵时,应妥善保管 标的物并将其瑕疵立即通知出卖人。 二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。 (一)合同的必备条款 ? ? ? ? 当事人的名称或者姓名和住所; 标的; 数量; 质量; ? ? ? ? ? 价款或者报酬; 履行期限、地点和方式; 违约责任; 解决争议的方法; 合同的有效期限。 备注:但根据不同的商品和交易的复杂程度,实际的买卖合同要复杂得多。 当事 人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 下面我们来谈谈我们公司的采购合同中常 见的条款和签约时应注意的事项。 (二)签约和履行中的注意事项 ? 1. 标的: (1)买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义; (2)买卖标的物的数量、计量要清楚; (3)标的物的技术标准:有国家标准的按国标执行;没有的而有专业标准的按专业标 准;没有专业标准的按企业标准;其他特殊技术要求的,双方在合同中约定清楚。 同时需要约定产品质量缺陷、质量异议的处理办法,特别是在销售合同中最好提 出质量异议的条件或时间。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2. 价格:明确在各种条件下,或者不同的交易结果下的价格,或者调价条件和 方法。 3. 付款:明确不同交易情形下的付款方式或要求 4. 履行:履行期限、地点、方式和收货凭据 5. 运输方式的要求及运杂费的承担与支付 6. 验收方式、标准、日期 7. 结算方式的注意事项:结算依据、结算时间 8. 违约责任的注意事项:约定违约责任;支付违约金、赔偿金及其计算方式; 实行保修或者三包服务等 9. 解决合同争议的方法:诉讼管辖法院的选择,如果不明确约定,加工承揽合 同,以加工行为地为合同履行地,但合同中对履行地有约定的除外。 10. 约定风险负担的注意事项:面对一些不可预计的风险,而约定甲方、乙方应 承担的责任义务。 (三)规范措辞 1.合同 订金与定金、及预付款的区别 ? 1) 定金。是一种担保措施,“定金罚则”:合同生效后,定金当抵作价款或者 收回;给付定金的一方不履行合同义务无权要求返还定金;收受定金的一方不履 行合同义务的则应双倍返还。 ? ? 2)订金。其不具有 定金的性质,交付订金的一方主张定金权利的,人民法院不予 支持。订金,相当于预付款,一种支付手段;若合同当事人未能如约履行合同义 务,另一方有权请求返还订金。 3). 预付款。预付款是一种支付手段,其目的是解决合同一方周转资金短缺。预 付款不具有担保债的履行的作用,也不能证明合同的成立。收受预付款一方违约,只须 返还所收款项,而无须双倍返还。 此外,法律对预付款的使用有严格规定,当事人不得任意在合同往来中设置预付款 项,而对 定金则无此限制。法律对定金的数额有约束性规定——定金的数额由当事人约定 ,但不得超过主合同标的额的 20%。 2. 如避免方言、俗语的使用;及专业术语的区别,全称和简称的备注都要充分考 虑,避免混淆产生歧义。 (四) 、合同审查的内容 保证合同的有效性,保证自己的有效权益不被侵害或不存在预期被侵害的风险 ,应对合同进 行充分审查: ? ? ? ? 合同主体是否合法 合同形式 合同内容 合同订立程序 如:合同主体的审查:即供应商资格的审查。 ? ? ? ? 合同主体的认定要慎重,避免引起误会,甚至产生履约风险。比如 ,签订合 同前期要明确合同相对人是否具备完全民事行为能力和资产,或者企业法人是否 具有独立的法人人格和资产来保证合同的正常履行。 首先,要确保合同不能因为当事人的行为能力有缺陷而影响合同的效力; 其次,要在客户资信收集阶段弄清楚客户的基本情况(当事人的名称或者姓 名和住所)和资信:比如是否有合伙人,资产是否是自己所有并且没有权利瑕疵 ,合同相对人是否是合格的经营主体、具备足够的经营能力等等。 最后,若由委托代理人来订立合同,有无委托书、代理权限的范围 (五) 、如何规避合同变更产生的风险 ? 1. 在合同中明确约定合同变更的方式和条件。 如多种情况下终止合同的条件和方式。 明确在各种条件下,或者不同的交易结果下的价格,或者调价条件和方法。 ? 2. 约定多个结算方式,即不同的合同执行结果作不同的结算方案。 如约定交货时间延后,采取价格上调的方式结算等。 (六) 、合同违约行为结构图(见图) 三、合同纠纷处理的法律知识。 一) 证据:是证明(案件)事实的依据,证据问题是诉讼的核心问题,全部诉讼活动实 、 际上都是围绕 证据的搜集和运用进行。 (通俗说,打官司玩的就是证据。 ) 合同是我们进行买卖交易业务中最重要的证据材料之一。但,合同并不是买卖交易业务 中唯一的证据材料,整个交易过程还需要有其他证据材料来共同构成证据链。 证据举证原则:谁主张,谁举证的基本原则。当事人对自己提出的主张,有 举证责任。 第五条 在合同纠纷案件中,主张合同关系成立并生效的一方当事人对合同订立和生效 的事实承担举证责任;主张合同关系变更、解除、终止、撤销的一方当事人对引起合同关系 变动的事实承担举证责任。 对合同是否履行发生争议的,由负有履行义务的当事人承担举证责任。 (详细解释) 什么是证据? 证明案件真实情况的一切事实,都是证据。证据必须经过查证属实 ,才能作为判案的根据。证据有七种: (一) 书证; (二) 物证; (三) 视听资料; (四)证 人证言; (五)当事人的陈述; (六)鉴定结论; (七)勘验笔录和现场笔录。 在司法审判中,据以认定案件情况的事实。又称证据事实。证据事实的表现形式, 如证人证言、物证等,也称证据,又称证据来源、证明手段。 我们的合同订立人一定要非常清楚,合同里的每一句话都是法律证据。 证据法第七十七条 人民法院就数个证据对同一事实的证明力,可以依照下列原则认定: (一)国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证; (二)物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证,其证明力一般大于其他书证、 视听资料和证人证言; (三)原始证据的证明力一般大于传来证据; (四)直接证据的证明力一般大于间接证据; (五)证人提供的对与其有亲属或者其他密切关系的当事人有利的证言,其证明力一般小于其他证人 证言。1、《合同法》,尤其是关于买卖合同一章的具体规定; 2、《道路交通安全法》采购物品如属于限制流通物,那么还需要遵守相应的法规、规章; 3、采购程序如采用招标、竞买、拍卖等方式的,《招投标法》、《拍卖法》等法律、法规、规章等 4、民法、民诉法,公司法等等,还有这些法律的司法解释,都可能会用到主要有:1、《合同法》,尤其是关于买卖合同一章的具体规定;2、《道路交通安全法》采购物品如属于限制流通物,那么还需要遵守相应的法规、规章;3、采购程序如采用招标、竞买、拍卖等方式的,《招投标法》、《拍卖法》等法律、法规、规章等;4、采购的必经环节等,如委托、仓储、运输、保管、保密等,都有相关的具体法律法规;
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