劳动合同电子签约,劳动合同可以使用电子合同和电子签名吗
来源:整理 编辑:律生活 2023-01-22 16:07:29
1,劳动合同可以使用电子合同和电子签名吗
劳动合同也可以使用电子合同和电子签名的。由于在线HR服务需要处理异地入职签署合同,也很难确认签署者身份,电子签名可以为在线HR服务解决这一问题所以劳动合同使用电子签名来签署,方便了服务提供方和被雇佣者两方。对于劳动合同,通过在线hr服务签署,是可以使用电子签名的。由于在线hr服务需要处理异地入职签署合同,也很难确认签署者身份,电子签名可以为在线hr服务解决这一问题。所以劳动合同使用电子签名来签署,方便了服务提供方和被雇佣者两方。
2,如何签订合法有效的电子劳动合同
近日,为在全市推广深圳市盐田区电子劳动合同创新工作成果,统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则,构建和谐劳动关系,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》(以下简称《规则》),为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。未来,将逐步在全市范围内推广应用。《规定》指出,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者经协商一致,符合法律规定的以书面形式为载体的数据电文,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
3,现在的劳动合同怎么用电子签署了劳动电子合同有效吗
可以的;满足以下四点就可以使用电子合同,将电子签名运用到人力资源中,可以帮助HR提高管理效率,进行智能化的合同管理,节约签署成本1.确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达;2.确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡改;3.电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,4.份电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。才到、仕邦、中智以及好猫在线都通过e签宝的电子签名服务向企业提供电子劳动合同签署网友疑问: 湖州某公司通过互联网聘请我为推销员。前不久按《劳动合同法》的相关要求,我们签订了电子劳动合同,但我心里总不踏实,不知道电子劳动合同是否与其他劳动合同一样具有法律效力?律师解答: 《合同法》第11条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式”。其实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。 劳动合同法与合同法是特别法与普通法的关系,在特别法没有规定的情况下,应适用普通法的规定。也就是说,数据电子版的一般合同具有与传统纸质合同相同的法律效力,那么数据电子版的劳动合同也理应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。简而言之,只要电子劳动合同的内容符合劳动法、劳动合同法的有关规定,那么它就与传统书面形式合同书一样具有相同的法律效力。 来源:湖州人才网 http://www.hzgz.cc/article/article-newsid-124.html
4,如何电子签约
通过电脑/手机在线签署的方式完成线上签约过程。以我们平台为例,具体签约流程:从整个电子合同签约过程的严谨性考虑,要保证:1、合同主体的真实;2、合同签订后无法被篡改;3、签订主体的主观意愿体现,无法抵赖。只有满足了以上几点,才能说这个电子签约过程是有法律保障的。电子签约,是指用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署。但要获得法律效力就要符合法律的相关规定:电子签名法》第13条,认可可靠电子签名的合法效力:电子签字同时符合下列条件的,视为可靠的电子签字:(1)电子签字制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(2)签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;(3)签署后对电子签字的任何改动能够被发现;(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。《电子签名法》第14条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。那么要怎样才能满足以上规定,获得可靠的电子签名呢?我们的电子签约平台通过严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、区块链存证等技术手段,确保合同签署双方的真实身份、真实意愿,达到电子合同防抵赖、防篡改的目的。首先要选择可靠的第三方电子签约平台,旅游电子合同需满足“签署各方经过实名认证”、“具有可靠的电子签名”这两个条件,才具有与纸质旅游合同同等的法律效力。 如果电子合同平台没有对游客进行实名认证即可直接签署合同,或没有运用电子签名技术而是单纯的通过“确认”或添加水印图章完成签署,这样的合同其实不具备法律效力。因此在平台选择上,一定要对平台签署的电子合同的法律效力进行鉴别。 如今我们平台用户量已超过1.2亿,累计签署合同量超10亿份。在旅游行业,作为国内领先的第三方电子合同平台,我们人已经为携程、同程旅游、盈科旅游、辛巴达旅行等众多行业标杆和绝大部分旅行社提供安全合法的旅游电子合同,助力各平台整体运作更高效、安全、合规。
5,现在的劳动合同怎么开始用电子签署了
电子合同顺应时代发展,方便快捷环保,易于保存、检索,优于传统方法电子合同是否合法合规?首先,从法律规定层面而言,《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)第十一条明确规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。由此可见,我国现行法律规定的书面形式,包含多种可有形表现所载内容的形式,而非仅限纸质形式一种。鉴于劳动合同法本身并未对“书面形式”提出特殊的要求,故仍适用合同法对书面形式的规定。因此,无论是以传真形式、电子邮件形式、抑或是以电子合同形式签署的劳动合同,均不违反劳动合同法第十条的规定。签订电子劳动合同发生仲裁会被认定有效吗?在司法实践层面,近年来支持以包括电子合同形式在内的其他书面形式签署的劳动合同的案例愈发常见,基本已形成了司法惯例。在使用众签电子合同服务的客户中,也有因劳动合同纠纷进入司法流程的案例,且最终人民法院认可了众签客户与其员工以电子合同形式签署的劳动合同。由此可见,在司法实践中,以电子合同形式签署的劳动合同,已被法院认可为书面劳动合同的一种。法律依据《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》第四条关于数据电文中有规定,能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。《中华人民共和国电子签名法》第14条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。电子签名的有效性如何确认?《中华人民共和国电子签名法(2019修正)》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。HR操作中的特别注意事项要有用人单位与劳动者体现协商一致同意电子合同的证据,企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。选择规范的第三方平台,目前做电子签业务的平台非常多,HR可以多考察一些供应商后慎重选择。要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行视频录制等形式,同时保存好相关材料。做好签订的电子劳动合同的材料备份,避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。电子合同比纸质合同更加有优势。电子合同与纸质合同本质区别是签署方式的不同,下图是电子合同与纸质合同的区别对比:因为,采用电子劳动合同,既方便快捷,还能助力环保。对于传统的纸质劳动合同,过去一般都是HR去完成劳动合同的排版、打印、核对,然后交给不同的准员工签署、收集、统计。不仅工作效率较低,甚至还会产生人员代签、私刻公章等风险。据统计,2015年到2019年人力资源服务行业年均复合增长率超过17%。但在传统观念中,许多企业认为劳动关系判定只承认纸质合同。e签宝拥有合规可靠的技术,实现电子劳动合同合法合规的四大要素"真实意愿,真实身份,原文未改,签名未改",并拥有公安部、国密局、公信部等部门最齐全的的资质认可,成熟对接司法鉴定中心、公证处等多个权威机构,用最高标准的合规性将用户风险降到最低。<p>网友疑问:<br><br> 湖州某公司通过互联网聘请我为推销员。前不久按《劳动合同法》的相关要求,我们签订了电子劳动合同,但我心里总不踏实,不知道电子劳动合同是否与其他劳动合同一样具有法律效力?<br><br>律师解答:<br><br> 《合同法》第11条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的形式”。其实质上赋予了电子合同与传统合同同等的法律效力。<br><br> 劳动合同法与合同法是特别法与普通法的关系,在特别法没有规定的情况下,应适用普通法的规定。也就是说,数据电子版的一般合同具有与传统纸质合同相同的法律效力,那么数据电子版的劳动合同也理应具有与传统纸质劳动合同相同的法律效力。简而言之,只要电子劳动合同的内容符合劳动法、劳动合同法的有关规定,那么它就与传统书面形式合同书一样具有相同的法律效力。</p> <p> </p> <p>来源:湖州人才网 <a href="http://wenwen.soso.com/z/urlalertpage.e?sp=shttp%3a%2f%2fwww.hzgz.cc%2farticle%2farticle-newsid-124.html" target="_blank">http://www.hzgz.cc/article/article-newsid-124.html</a></p>
6,什么是电子签约
电子签约,即网上签合同,即把合同签订的过程在线上完成,通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到网上,形成电子合同,通过电脑/手机在线签署。以我们为例,电子签约主要有几个关键步骤:实名认证——在线签署——发送合同——对方签署——合同管理。用户可在发起合同签署时对文档进行数字签名并发送,接收方收到合同后,自动验证数字签名,确认文件签署人身份可信,且文档在传输过程中没有被非法篡改,随即签名,电子签约即完成。电子签约对企业而言,可以提高合同签署效率、合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。相对于纸质合同,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,电子签约的引入对于企业的良性发展而言已显得非常必要。一、什么是电子合同?根据《中华人民共和国合同法》的定义,“合同”指的是「双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议」。而“电子合同”指的是「双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议」。简单讲,所谓“电子合同”就是通过数据电文的形式签订的合同。其优势在于把纸质合同变成电子文档,把签署过程从线下搬到线上,破除了时间和地域限制,更加便捷高效。二、电子合同的法律效力无论纸质合同还是电子合同,合同中规定的内容本身必须符合法律规定,同时不得违反社会公共利益、公共道德和善良风俗,这是一份合同具备法律效力的基本前提。根据《中华人民共和国电子签名法》规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。对以上四点做个简单归纳,有法律效力的电子签名要具备三要素:合同主体可信;签署行为真实有效;签署结果不可篡改。以上上签的电子签约技术为例,来看看这三要素是如何实现的:合同主体可信:上上签对接公安部、工商局、银联数据库对每个签约企业和个人做实名认证,通过后由国家认可的权威CA机构颁发数字证书。签署行为真实有效:合同签署前,上上签会以签约密码、短信验证码、活体识别等方式确认签署人本人在真实意愿下进行签署,确保签署行为真实有效。签署结果不可篡改:签署时,合同上加盖签署人双方的电子签名和数字证书,同时加盖时间戳来标定签署时间,时间戳的时间源来自中科院国家授时中心,然后加盖上上签的数字证书。一旦合同被篡改,证书会立刻失效从而被发现。另外值得一提的是,《中华人民共和国电子签名法》中明确规定了以下四种情形不适用电子合同:涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;涉及土地、房屋等不动产权益转让的;涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。电子签约的是近年来被广泛推广和普及的签约模式,与过去在纸质文件上签字或盖章相比较,电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术。 1、电子签约的本质:是合同签署形式的一种(数据电文的形式),因而主要作用还是用于维护合同当事人的合法权益。 2、电子签约的实现原理:电子签约技术主要包含两部分:其一,通过技术手段实现电子文档上能够直接加盖签字或印章,即签名或印章的外观;其二,由于电子文件存在于网络环境中,因此可靠的电子签约技术还需保障电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。 3、电子签约解决的问题:由于传统的线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网模式之下的企业经营模式不相适应,促成了电子签约模式。在风控能力上,使用可靠的数字签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,因而可提升合同信息安全;在签署效率上,线上的签署模式简化了印章申请、往返寄送、归档调阅等环节的操作流程,改善了纸质合同签署需全程人为跟催的弊端,提升了效率;在成本控制上,不仅省去纸张的购买,还免去寄送费用、存储空间等能耗,同时,线上签约模式流程化的操作有效降低人力成本,将人力成本用于更有价值的工作,创造更高的价值。一般的签约,是指合作双方到达同一地点进行签约仪式,这时所面临的问题就是时间、距离与人员的参与。 合作双方可能不在同一省份,从而共赴一个签约地点可能会浪费一方或双方的时间在路途中,而电子签约只需在网上进行即可。 双方签约需要共同预约一下时间,如果一方因时间问题而延迟签约时间,可能会耽误双方的利益等总是,这时我们就需要电子签约来帮我们解决这些问题了。 签约对与双方合作公司来说是非常重要的,那么参于签约的人员就会体现出仪式的重要性。如果派一些普通员工参与,那么会让对方误以为不对此次签约仪式重视,所以很多高层领导就会用一天或几天的时间在同一件事情上,从而公司其他的事情就会耽误,如果我们选择像1号签这样的平台的话,所有的问题就迎刃而解了。 传统的签约是双方打印的合同上签字盖章,也不便于保存。而在线上签约平台不仅利于保存还能解决上以可能出现的问题。
7,签电子合同步骤是怎样的
微签就可以实现签订电子合同的功能,支持电脑和APP、小程序,非常方便。跟着我,以电脑端的使用为例,简单的几步就可以用上电子印章。步骤:1登录微签电子签章平台官网,用手机号注册登录: 2:第一步,我们需要把印章导入系统中。预先把印章盖在白纸上,扫描进电脑保存为印章大小的方形图片。图片可以为bmp或png格式,注意印章底色务必为白色。 另外注意印章图片的分辨率务必为192像素,这样能确保电子印章与实体章一样大小。 第二步,我们需要把印章图片导入微签系统中。在“系统管理”>“签章管理”里的新增签章。把前面扫描的印章图片导入进来,给印章命名,设置密码,授权给谁谁可以使用。如果你申请了数字证书,也可以绑定证书,用Ukey来验证盖章。 第三步,进入主题,要盖章了。微签的电子签章,可以在审批流程中盖章,也可以直接上传文件盖章,看你如何设置权限。本次以直接添加文件盖章为例,从“文件签章”>“我要签章”,上传需要盖章的文件: 点“现在签章”,打开签章编辑器界面。先盖单个印章: 若是多页文件,需要再盖个骑缝章: 个人签名怎么办?不急!在PC端,你可以如以上电子印章的步骤一样,导入签名图片。在移动端,你可以直接在手机屏幕上手写。 最后一步,合同盖好章了,何去何从?电脑上,你可以在线直接发邮件、转发、下载、归档: 手机上,就更方便了,你可以把合同直接发微信、发QQ给客户: 综上就是微签系统签订电子合同的大概流程,具体的不妨上微签官网详细了解吧!以签笔盒电子合同法务平台为例。签署前: 1、手机号注册账号 2、实名身份认证 3、颁发CA证书 4、签署意愿认证签署中: 1、合同创建 2、合同审阅 3、合同签署(数字签名技术机制保障的电子签章+时间戳+PDF防丢失和防篡改) 4、发送合同 5、对方签署签署后: 1、合同管理(存储、查看、下载) 2、证据保全(技术报告、司法鉴定报告、公证书) 3、律师服务(在线答疑、司法鉴定、申请仲裁)电子合同和纸质合同类似,都是表示签署人之间的某种权利义务关系的协议,和纸质不同就是载体的不同。但由于是电子的,其存在易拷贝,易篡改等特性导致电子合同总是让人觉得不安全,因此要让电子合同有效力,必须采用国家认证的,符合国家电子签名法的方式,对合同进行电子签名证明其法律效力等同于纸质合同。如何签订电子合同,这个就很方便了:实名认证——>用户名密码登陆平台(www.signit.cn)——>上传待签署文档——>添加自己的签名(手写,拍照都可以)和签署日期——>发送即可。签署完成的合同,可以下载,另存,还附有该合同签署的凭证信息。电子合同签署在电子签约平台签署的流程一般是这样的:电子合同怎么签第一步:实名认证实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。电子合同怎么签第二步:在线签署商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。在电子合同平台上签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。电子合同怎么签第三步:发送合同接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。电子合同怎么签第四步:对方签署对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。电子合同怎么签第五步:合同存储电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。电子合同怎么签第六步:合同管理还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。以我们平台的电子合同为例,签电子合同主要分为以下几个步骤:签电子合同步骤(1):实名认证实名认证是在线签署合同必不可少的一步,法大大电子合同的实名认证功能,能够快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,杜绝了虚假信息、冒名代签、恶意诈骗等风险。签电子合同步骤(2):在线签署法大大电子合同的在线签署功能,可以通过PC端、APP、微信、H5等方式,1分钟完成在线合同签署。用户只要上传自己的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机随机动态密码确保签署行为是签署人操作,就已经完成了己方的电子合同签署了。签电子合同步骤(3):发送合同接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。签电子合同步骤(4):对方签署此时,对方会收到一条你发送合同的通知,他只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。签电子合同步骤(5):合同存储电子合同存储在电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。签电子合同步骤(6):合同管理利用电子合同的合同管理功能,合同签署方可以随时随地在线对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时,也方便了相关人员的调取调用,极大地提高了后期服务的工作效率。这个是相多步的操作。 1、先打开电子报税,进入系统,填写注册相关资料,在基本资料中填写企业的相关情况。 2、当月开具有发票,从防伪开票系统中,导入开具发票的情况,打开发票界面—查询当月发票—打开电子报税——销项发票管理——读发票界面——保存开票数据, 3、进项发票导入上网认证文件——进项发票管理——认证通过文件导入——在国税局下载认证通过的文件——导入电子报税系统——保存 4、在电子报税系统中——纳税申报——先(表1-表6)——新增、保存、审核——再做主表(增值税纳税申报表)——声明人与授权人录入名字——保存、审核 5、在申报主向导中打开——找到生成上报文件去国税局网上平台上报文件,完成申报数据的填写了。
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