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1,建设工程合同管理信息化要点

建设工程合同管理信息化要点   合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精确的管理工作。下面由我为大家分享建设工程合同管理信息化要点,欢迎大家阅读浏览。   1、建设工程合同管理信息化的必要性   由于建设工程和建设工程合同的特点,带来合同管理有如下特点:   (1)由于建设工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长,因此,合同管理必须从领取标书直到合同完成并失效的时期内连续地、,不间断地进行。   (2)由于工程价值量大,合同价格高,使合同管理对工程经济效益影响很大。   (3)由于工程过程中内外的干扰事件多,合同变更频繁,风险大,合同实施必须按变化了的情况不断地调整,这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中,合同控制和合同变更管理就显得极为重要。   (4)合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中,合同相关文件,各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。   (5)由于合同中包含了项目的整体目标,所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用,它是工程项目管理的核心和灵魂。   由于合同管理的这些特点,仅仅依靠人工管理既耗时费力,而且信息传递缓慢,延误时间,尤其对于时效性很强的索赔,到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失效,同时索赔文件及其说明材料连篇累牍,编撰审阅费时费事,这无法满足承包商参与国际市场竞争的要求。在信息技术高速发展的今天,要提高合同管理人员的工作效率,使其适应国际化管理模式,就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来,建立方便实用的计算机管理网络,有效地提高项目的经营管理水平,使索赔人员及索赔档案管理工作人员从繁重的文字、案卷工作中解放出来,极大地提高了索赔的工作效率。   2、建设工程合同管理信息系统的建立   2.1 系统目标   (1)对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同(如建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等)进行全面科学的管理,不仅能迅速处理合同中各种信息,而且能够对新签订的合同进行信息录入,对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。   (2)代替手工方式存储合同有关条款及相关资料,使管理人员从繁重的手工查阅方式中解放出来。   (3)满足建设项目动态管理的需要,可随时将实际情况变化以合同方式体现出来,便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。   (4)提供对各类合同条件(如 FIDIC 合同条件)及常用的合同法律、法规进行检索的功能,同时还有为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本。   2.2 系统功能   本系统功能如图所示,这些功能既相互联系,又相互独立,是一个有机的整体。   (1)合同文件管理模块:收集、整理合同管理工作中形成的有关资料以及其他一些与合同管理密切相关的资料,进行合同文件的检索、查询、合同数据的输入、修改等。   (2)其涉及的数据有:建设工程合同协议条款,建设工程合同条件,洽谈、变更、明确双方权利和义务的纪要、协议,招标工程中标通知书,投标书,招标文件,工程量清单,标准规范和其他有关资料,技术要求等。补充合同子模块主要是对于合同实施过程中,原合同文件中没有涉及而后来由于工程变更等其他原因新补充的合同文件。   (3)合同条款检索模块:可对各类合同条款进行检索,以便监督合同的履行和合同的实现。合同条款检索可分为无条件检索和有条件检索,无条件检索是按合同条款的`自然顺序进行检索;有条件检索是按使用者所选择的条件进行检索查询。选择条件可分为:条款检索、条款项检索和主题词检索。   (4)合同管理模块:它主要涉及的数据是在工程建设中,关于工程质量、费用、进度等方面的信息。它分为合同实施控制子模块,合同变更管理子模块,索赔管理子模块。   合同实施控制子模块:主要是对工程质量、费用、进度等方面信息进行分析和实施动态管理,将合同实施结果与合同计划目标对比,找出两者之间存在的差异,从而及时调整合同实施计划。合同变更管理子模块:对工程施工过程中经常发生的合同变更,可自动生成变更清单,计算变更费用,生成变更详情表,计算变更净值,以及变更与原合同的对照表,并及时反映变更后的总投资变化情况。合同索赔管理子模块:主要包括索赔证据管理,索赔鉴别管理,索赔计算管理,索赔文件管理及有关数据库的管理等,为管理人员提供有关收集、查询、加工、更新有关索赔的各类工程数据的服务,提供索赔意向通知书,索赔报告,进行索赔计算等。   (5)其他系统模块:分为三个子模块:即常用合同范本查询子模块,合同法律法规检索子模块,其它子模块。常用合同范本查询子模块主要功能是随时对各种合同格式范本进行检索查询和调用,可使合同的生成方便、准确、快捷;合同法律法规检索子模块主要功能是随时查阅我国现行的各种有关合同管理方面的子模块主要功能是随时对各种合同格式范本进行检索查询和调用,可使合同的生成方便、准确、快捷;合同法律法规检索子模块主要功能是随时查阅我国现行的各种有关合同管理方面的合同法律法规;其它子模块是为了方便用户,让用户自己增加功能而留的待开发模块。 ;

建设工程合同管理信息化要点

2,信息工程简单版的合同

  在人们愈发重视契约的社会中,关于合同的利益纠纷越来越多,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是我为大家整理的信息工程简单版的合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。   信息工程简单版的合同1   甲方:___________________   地址:____________邮码:____________电话:____________法定代表人:____________职务:____________   乙方:____________________   地址:____________邮码:____________电话:____________法定代表人:____________职务:____________   根据《中华人民共和国合同法》之规定,经双方在平等、自愿、互利的基础上,签订本合同,共同信守。   第一条监理项目范围   甲方委托乙方,按本合同书要求进行______________工程项目的____施工监理,监理范围:_____________质量控制、进度控制和投资控制工作。   第二条期限费用   服务期限为____年____月至____年____月。总费用为:________万元。   第三条条款定义   1、甲乙双方的监理依据是《建设监理试行规定》和其他有关规定以及施工承包合同。   2、甲方是本工程项目建设的组织者,负责建设中筹集资金、征地、移民、协调与当地关系等职责,对本工程建设效益全面向国家负责。   乙方受甲方的委托,作为本项目监理单位,根据本合同书进行监理工作,行使赋予的权力和责任,对甲方负责。   3、本合同书所指的工程监理范围与内容在附录B服务范围与内容中详细说明。   4、本合同书所指的监理费用及支付办法在附录D中详细说明。   5、在合同实施过程中,合同双方一切联系均以书面通知为准,特殊情况可先口头通知并即补书面通知。双方共同签署的有关文件,属于合同的补充文件。双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。   第四条本合同书的开始、完成与变更。   1、按本合同书规定的全部有效的签字盖章完成后,本合同书立即生效。   2、监理单位应按本合同书特殊条款中所订明的期限开始其服务。   3、监理单位应按本合同书特殊条款中所订明的期限完成服务。   4、如果情况变化,致使合同书需变更时,必须经双方书面同意才能成立。为此,一方提出的建议需经送交另一方作应有的考虑。   5、如果如本合同书需延长(不可抗力等),甲乙双方应签订补充合同,或在特殊条款中事先加以说明。   6、合同签约后出现国家法律、法规和政策等变化时,合同双方经协商后可做调整,并在特殊条款中具体说明。   第五条甲方的权力与责任。   1、甲方依据监理合同对乙方的工程进行督促和检查。   2、甲方若认为乙方履行合同不力严重影响工程进度,甲方有权要求更换乙方主要人员,直至终止合同。   3、对涉及工程工期、质量、造价等重大问题变更时,应由甲方最后确定并按国家规定的基建程序办理。   4、甲方支持乙方的工作,按合同保证乙方责任和权力的统一。甲方应按附录C按时向乙方提供规定的设备、设施和材料。   5、甲方应向乙方提供本合同规定的监理工作所需的.合同文本、资料、图纸和数据等。同时应在特殊条款中明确提供的方式、份数与回收、保密等办法。   6、甲方应负责协调工程外部条件及与地方的关系。   7、甲方应在特殊条款中双方订明的期限内,对由乙方提交甲方决策的报告、文件等作出决定。   8、甲方依据附录D按时支付乙方监理费用。   第六条乙方权力与责任。   1、乙方拥有合同中规定的权力,并承担相应全部责任。   2、乙方必须具有履行本合同书所需的技能、谨慎与勤奋,必须按照监理的职业准则完成其全部职责。   3、在监理过程中监理单位如需另聘专家咨询或协助,在监理服务责任以内发生的费用,由乙方承担;超出监理服务责任并发生费用,应征得甲方书面同意后,由甲方承担费用。   4、乙方按附录C按时自带规定的设备、材料和设施。具体使用协议在附录C中规定。   5、乙方必须按附录E规定派出监理工作需要的监理人员及项目监理机构。其主要人员资格和服务条件须经甲方审查同意,甲方不得无理由地拒绝。甲方同意乙方根据监理目标需要提出的工程监理组织机构,并确认总监理工程师。   6、监理应按本合同规定的人员在各规定期限内进行。为保证监理的有效实施,乙方可在该期限内作出合理调整。若更换现场人员,应代之同等技能的人员,其中主要监理人员的更换需经甲方同意,乙方派驻现场监理人员应连续稳定,保证监理工作正常进行。   7、乙方有本监理项目的质量否决权、签发付款凭证权和开工、停工、返工和复工命令权。   8、乙方向甲方收取的报酬,是其关于本合同书的唯一报酬。乙方及其人员不得接受与本合同书有关的或与其承担义务有关的其他津贴、回扣等报酬和非直接支付。   9、乙方在监理的过程中,不得泄露甲方申明的秘密,乙方亦不得泄露设计   信息工程简单版的合同2   项目名称:_____________________________________________   委托方:_____________________________________________   监理方:_____________________________________________   付款方:_____________________________________________   委托方_______________与监理方_______________,经双方协商一致,签订本合同。   一、委托方委托监理方监理的工程(以下简称“本工程”)概况如下:   1、信息系统工程名称:____________________________________________   2、信息系统工程地点:____________________________________________   3、信息系统工程总投资:__________________________________________   4、本合同签订地点:______________________________________________   二、本合同中的有关词语含义于本合同第二部分《标准条件》中赋予它们的定义相同。   三、下列文件均为本合同的组成部分:   1、本合同标准条件(第二部分);   2、本合同专用条件(第三部分);   3、本合同附加合同条款(第四部分);   4、实施监理方案和内容(第五部分);   5、在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件。   四、监理方向委托方承诺,按照本合同的规定,承担本合同专用条件中的议定范围内的监理业务。   五、委托方向监理方承诺按照本合同注明的期限、方式、币种,向监理方支付报酬。   本合同自_______年_____月_____日开始实施,至_______年______月______日完成。   本合同一式_____份,具有同等法律效力,委托方______份,监理方_____份。   委托方单位名称(公章)年月日   法定代表人(签章)委托代理人(签章)   联系人(签章)   住所(通信地址)   电话传真   开户银行   帐号邮政编码   监理方单位名称(公章)年月日   法定代表人(签章)委托代理人(签章)   联系人(签章)   住所(通信地址)   电话传真   开户银行   帐号邮政编码   付款方单位名称(公章)年月日   法定代表人(签章)委托代理人(签章)   联系人(签章)   住所(通信地址)   电话电挂   开户银行   帐号邮政编码   第二部分信息系统工程标准条件   (标准条件词语定义、适用范围和法规)   第一条下列名词和用语,除上下文另有规定外,有如下含义:   (1)“工程”是指委托方委托实施监理的______________________。   (2)“委托方”是指直接投资责任和委托监理业务的一方以及其合法继承人。本项目委托方是_______________________。   (3)“监理方”是指承担监理业务和监理责任的一方,以及其合法继承人。在本顶目中指______________________。   (4)“监理机构”是指监理方为本工程实施监理业务的组织。一般由总监理工程师、总监理工程师代表、监理工程师及监理单位其他人员组成。   (5)“工程监理的正常工作”是指双方在专用条件中约定,委托方委托的监理工作范围和内容。   (6)“工程监理的附加工作”是指   ①委托方委托监理范围以外,通过双方书面协议另外增加的工作范围和内容;   ②由于委托方、第三方原因,使监理工作受到阻碍或延误,以致增加了工作量或持续时间而增加的工作。   (7)“工程监理的额外工作”是指服务内容和附加工作以外的工作,即非监理方自己的原因而暂停或终止监理业务,其善后工作及恢复监理业务的工作。   (8)“日”是指任何一天零时至第二天零时的时间段。   (9)“工作日”是指除国家法定假日以外的日历日。   (10)“月”是指根据公历从一个月份中任何一天开始到下一个月相应日期的前一天的时间段。   第二条信息系统工程委托监理合同适用的法律是指国家的法律、行政法规,以及专用条件中议定的部门规章或工程所在地的地方法规、地方规章。   第三条本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。如专用条件约定使用两种以上。   信息工程简单版的合同3   甲方:_________   乙方:_________   鉴于:乙方开通并运营着_________网(_________),并通过该网站向用户提供有关工程机械商贸等方面的信息资源服务;甲方同意依据本协议,接受乙方向其提供的专业有偿信息资源订购服务。为此,甲、乙双方订立本协议如下:   第一条信息资源订购服务   1.1甲方要求乙方提供下述信息资源:(甲方在要求提供服务的栏目做出标记)加入_________网(_________元/年);   1.2本协议第1.1条所述的a类信息资源具体包括如下方面的内容:   (1)查询_________网所有在有效期内的询价单的详细联系方式;   (2)_________网供应商栏目公司简介里的关键词搜索比普通用户优先显示;   (3)将配件供应信息发布到_________网配件仓库栏目,同时自动更新甲方网站配件查询数据库;   (4)乙方免费赠送甲方以.com为结尾的国际域名、国际互联网网站一个。甲方网站制作内容包括:精美flash首页、公司简介、产品介绍、配件查询数据库、网上反馈、联系我们各一页。   (5)_________网一级栏目首页精美图标广告宣传壹年,不低于一个月的首页公司名称宣传。   (6)整机代理商企业,享受将您经营的产品及您的联系信息免费登陆整机市场栏目。   (7)二手设备供求商,自动获得在本网二手市场栏目发布二手设备供应信息的权利;自动成为本网认证会员。   (8)查询_________网机械词典专业词汇互译功能,查询企业大全栏目工程机械企业的详细联系方式;   (9)每周二、周五收到_________网电子邮件,邮件内容含:工程机械行业新闻;有效的工程机械询价单;最新的工程机械求购供求信息;最新的工程机械求租信息;最新的工程机械整机招标信息;   1.3本协议第1.1条所述的b类信息资源具体包括如下方面的内容:   (1)包含a类信息资源所指内容;   (2)查询所有在有效期内的询价单的询价者的资料;查询所有在有效期内的报价单报价者的报价水平及联系方式、单位介绍等;   (3)查询_________网数据统计分析栏目所有内容;   (4)免费制作企业网站(10个网页)、国际域名、100m网站空间各一个;   (5)_________网主页企业名称广告宣传不低于两个月;   (6)_________网首页图标广告宣传一个月;   (7)_________网两个一级栏目精美图标广告宣传壹年;   (8)_________网供应商栏目公司简介里的关键词比其它用户(包括a类会员)优先显示,可任选三个关键词在搜索结果第一页显示。   (9)每周二、周五收到_________网电子邮件,邮件内容同上。   1.4乙方承诺:根据本协议,自乙方收到甲方支付的信息服务费后的第二个工作日起,甲方即有权根据乙方向其提供的密码,登录_________网,并享受为期_________年的有关服务,其服务内容详见本协议第一条的规定。   第二条信息服务费   2.1根据第1.1条的选择,甲方在合同签定后两日内一次性向乙方支付服务费。   第三条甲方的权利与义务   3.1甲方依据本协议享有如下权利:   (1)在其如数支付了信息服务费后,要求乙方在_________网上向其提供依据本协议其所订购的a类或b类信息资源;   (2)在协议期内甲方有权享受乙方陆续为a类或b类会员推出的新服务,享受购买_________网其它服务_________折优惠。   3.2甲方根据本协议应承担如下义务:   (1)未经乙方事先书面同意,甲方不得以任何形式复制、散布、出售、出版、广播、转播其自乙方得到的信息资源。   (2)乙方向甲方提供的登录密码只供甲方使用,甲方承担对密码保密义务。   (3)甲方根据本协议第1.2(3)款的规定,在_________网上发布有关信息时,甲方不得发布恶意的、不真实的、欺诈性的或易引起他人歧义的信息,且甲方应对其所发布的所有信息的合法性、真实性、准确性及完整性承担一切责任。   第四条乙方的权利与义务   4.1乙方根据本协议享受如下权利:   (1)根据本协议第二条的规定,向甲方收取信息服务费。   4.2乙方根据本协议应承担如下义务:   (1)对甲方根据本协议第1.1条所指定的信息资源进行组织、编辑;   (2)根据本协议第1.4条,按时向甲方提供密码并开放其订购的信息资源。   第五条协议的终止及争议的解决   5.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章之日起生效,有效期为_________年。   5.2在执行本协议中发生的与本协议有关的一切争议,甲乙双方应通过友好协商解决。如果不能协商解决,甲乙双方均有权向有管辖权的仲裁委员会提出仲裁。仲裁结果对双方具有同等的约束力。   甲方(公章):_________乙方(公章):_________   授权代表(签字):_________授权代表(签字):_________   _________年____月____日_________年____月____

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