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1,个人档案存档存到哪里

人才中心以及其他任何单位都不会从个人手中接收其档案的,回去看能不能把你学校的档案资料放回原来档案里,找到工作后,从老家把档案迁转出来就可以了。

个人档案存档存到哪里

2,档案归档要求

可否详细一点?如果是一般的财务凭证等,一般都是分种类,按月份装订归档。封面上写明所包含的文件种类/名称/日期等信息,越清楚越好,另外做个电子版的资料存放清单,方便以后查看。

档案归档要求

3,什么是文件归档文件归档时应坚持的原则是什么

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。http://wenku.baidu.com/link?url=y72EpLNKQ4J_vMTiJdIVTZZQLSUle3m0T_t4k5jyO4pt1dVNo7thl_-kD0HxRqaZJvvFbaorQhpys_orBsKA_IVx1bUqHS0Kpe4UwswZ2rS

什么是文件归档文件归档时应坚持的原则是什么

4,请问档案如何归档

会计档案归档要填写明细表,表内应有:归档档案的发生期间(****年**月**日至****年**月**日)、保管期限、档案交接人、档案保管人、单位领导签字等信息。会计档案保管应有专门的档案室,专人负责,同时对档案室的温度、湿度要控制在中等水平,尤其是防火、防盗、防霉变,一定要有措施和相关设备。档案柜要用金属材料。档案的借用或调阅要办理手续,妥善使用、按期规还。对机密级以上的档案,不允许借阅和复印,只能现场观看和记录。
档案一般是人才市场帮着保管的,南京这边是收费的,每人120元/年。建议你最近就去当地人才市场看看档案现在的情况(南京人才市场网www.njrsrc.com上也是可以查询到的)。要是你的钱还没有交的话,那你就赶快补交上,托时间长的话,你的档案会被打到家乡人场市场的。 档案很重要的,建议你以后要注意了,养成一种“人到哪,档案到哪,档案跟人走”的习惯! 祝你好运!

5,如何确定档案归档范围及时间

,归档范围是决定文件能否归档的依据,每一机关单位应首先根据国家档案局制定《文件材料归档和不归档的范围》,结合本单位的职能和业务流动情况的实际情况,来详细确定归档文件的种类和范畴。归档时间的确定也很科学。归档过早,文件尚处于运行和办理中,有的文件甚至还未天生,这样势必干扰和影响办公、治理和业务部分的工作,这样既得不到办公业务部分的配合,又不利于档案文件的齐全完整。归档过晚,文件就会长时间的停留在办公及业务部分,轻易造成失密、泄密事件的发生,加上办公治理部分缺乏档案治理的库房前提和档案治理轨制,又会造成文件的丢失和损毁,极大的影响到档案的完整和质量。因此,归档时间必需科学的掌握。档案治理部分和文件产生部分应紧密亲密配合、共同研究,科学的确定每种文件的归档时间,既保证业务工作和归档工作的顺利进行,又保障归档文件的质量。
这需要根据具体状况区别对待:一、凡是与政府部门定期接洽业务所产生的档案,必须按法定规则归档保存;二、公司对内使用的档案,应根据单位时间内产生的档案数量确定管理规则;三、编号规则应固定,经常改动或者变更是会有严重的后遗症的。

6,什么是档案归档

档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集,确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。扩展资料质量要求1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。分类归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。1、将文件按其形成年度分类。2、将文件按划定的保管期限分类。3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。参考资料来源:搜狗百科-文件归档
一些内容是某学校的档案立卷归档制度为推行文件材料的平时立卷制度,保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档,特制定归档制度如下:1.我校实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料,按规范要求立卷后移交校档案馆。2.归档范围:凡是针对我校工作具有指导性、指令性的上级来文;学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。3.凡归档的文件材料要齐全完整,组卷正确,保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚,卷内文件排列要有条理,完整准确地编写卷内目录,按统一格式装订成保管单位(卷、册、袋、盒)。凡归档的科技材料,底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求,纸质优良,字迹工整,图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写,以利于长期保存。会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册;必须装订完整,填写清楚,不得省略;帐簿名称与内容必须相符,否则档案部门拒绝接收。4.归档时间和手续(1)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。(2)教学档案在次年十月底以前归档。(3)科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两各月内归档。(4)设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。(5)外事档案应在每次外事活动结束后,把有关文件资料、音像载体材料等汇总,整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。(6)出版物档案在年度终了时归档。(7)会计档案在会计年度终了时,暂由原单位保管两年后再归档。(8)接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。5.凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。
文件档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。  整理原则  一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件.  质量要求  1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。  2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。  整理方法  1 装订  归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。  2 分类  归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。  2.1 按年度分类  将文件按其形成年度分类。  2.2 按保管期限分类  将文件按划定的保管期限分类。  2.3 按机构(问题)分类  将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。  3 排列  归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。  4 编号  归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。(见图A1。图示中“*”号栏为选择项,不选用时无须设置。以下同)。  4.1 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。  4.2 年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。  4.3 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。  4.4 件号:文件的排列顺序号。  件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。  4.5 机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。  5 编目  归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。  5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。  5.1.1 件号:填写室编件号。  5.1.2 责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。  5.1.3 文号:文件的发文字号。  5.1.4 题名:文件标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加"〔 〕"号。  5.1.5 日期:文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如19990909。  5.1.6 页数:每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。  5.1.7 备注:注释文件需说明的情况。  5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽为297mm×210mm)。  5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。其中全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用全称或规范化简称。  6 装盒  将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。  6.1 档案盒  6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。(见图A4(a))。  6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,中间用“-”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。  6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。  6.2 备考表  备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图A5)。  6.2.1 盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。  6.2.2 整理人:负责整理归档文件的人员姓名。  6.2.3 检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。  6.2.4 日期:归档文件整理完毕的日期。

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