工程档案整理服务合同范本，档案代管协议

本文目录一览

1，档案代管协议
2，档案管理合同
3，谁帮我整理合同啊
4，如何整理工程归档资料
5，国标 GB 50328 建设工程文件归档整理规范word
6，工程资料承包协议
7，求助谁有工程档案资料概况的范本麻烦发一下给我万分感谢

1，档案代管协议

既然自己保管了，就要承担保管责任。个人档案自己是没有权力保管的。签了协议也是无效的。

档案代管协议

2，档案管理合同

现在一般企业都没有人事档案管理权利，也不能负责员工职称评定等工作，所以通常做法是由当地人事局设立的人才服务中心负责相关事务。你上面提到的情况是人事局为减轻未找到工作毕业生的负担，才免去2年的人事代理费，一旦你找到工作，改签人事代理合同就需要自己负担相应人事档案管理费用了。目前有的单位可以集体委托人才服务中心保管人事档案，当然费用也由单位承担，你可以咨询一下现在单位人事。职称评定的时间与你的学历有关，一般本科生一年后就可以评为助理级职称，以后工作一定年限后才会按工作内容及考试评定中高级职称。这类事情直接问一下公司人事就可以了。

档案管理合同

3，谁帮我整理合同啊

没有什么固定的规矩。关键是你们“存”了档后，想找出来时，能够马上找出。当然，在设计规矩时，也要考虑存档取档时的工作效率问题。大概可如此哟：把合同根据种类进行划分，如买卖合同，劳动合同，合作合同，广告合同，，，，一般按合同编号来加一区分。。。这样规范也易于整理。。接下来当然是找个地方放，，再找张纸给它们记下来，以后有人找，就先看记录，再找具体的位置。。。

谁帮我整理合同啊

4，如何整理工程归档资料

根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。整理工程归档资料要看当地相关的规定，没有固定的目录！

5，国标 GB 50328 建设工程文件归档整理规范word

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 1 总则 1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2．0．1 建设工程项目 (construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2．0．2 单位工程 (singie projeot) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2．0．3 分部工程 (subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2．0．4 建设工程文件 (constructionprojectdocument) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2．0．5 工程准备阶段文件 (seedtime document Of aconstructionproject) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2．0．6监理文件 (projectmanagementdocument) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2．0．7 施工文件 (constructingdocument) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2．0．8 竣工图 (as—builddrawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2．0．9竣工验收文件 (handingoverdocument) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2．0．10 建设工程档案 (projectarchive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2．0．11 案卷 (file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2．0．12 立卷 (filing) 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2．0．13 归档 (puttingintorecord) 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3 基本规定 3．0．1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3．0．2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。 3．0．3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 3．0．4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3．0．5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督

6，工程资料承包协议

施工承包协议书项目经理部（以下简称甲方）施工队（以下简称乙方）为加快本项目施工进度，确保工程按期竣工，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，签订本操作层施工协议书，以兹共同遵守。第一条：工程项目 1、工程名称： 2、工程地点： 3、工程范围：第二条：工程数量根据本项目施工图纸、技术规范（包括变更图纸、变更通知等）有关资料要求进行施工，按实际完成的、经甲方工程部和合同部书面复核认可的、乙方认可的数量为依据。第三条：承包方式本工程实行工程量清单报价形式，具体见附表“工程量清单”；第四条：合同造价1、本合同实行总价承包，合同执行期内单价不予调整。2、合同总价： 3、支付方式：合同签订后工人机具进场后5天内支付 10%（扣除保证金2万元）春节前3天依照现场实际发生的工资单支付前期的人工工资工程完成工程量的60%时可支付40% 工程完成工程量的80%时支付30% 工程结束并验收合格后支付15%（并退还保证金）剩余的5%作为质保金一年后支付第五条：合同工期本合同工期为天，从年月日至年月日止。第六条、工程预付款本工程无预付款。第七条：税金本工程的所有工程税费由乙方承担，甲方代扣代缴。第八条：结算支付程序一、乙方应列出已完工程数量和必要的详细文字说明，完善签字手续后，提交甲方项目部，由项目部经理及有关人员核实。二、项目部经理及有关人员接到原始的结算资料后办理结算，并且要求乙方将结算数量予以确认，乙方接到通知后应及时办理结算。三、工程结算1、中间结算（1）、乙方应及时办理与变更有关的原始资料的整理、签认工作。（2）、财务部在支付工程款时，项目部经理应扣除乙方的罚款费用及相关款项，依据结算单支付剩余工程款。2、完工结算：乙方办理完工结算应当具备以下条件：（1）、按合同要求完成了所有工程；（2）、该工程经业主验收合格；（3）、已清理其属下所有劳务人员工资后；（4）、已办理退场手续；具备以上条件后，甲乙双方签订退场协议，办理完工结算，财务部根据项目部提供的结算单支付除保留金外的工程款。3、最终结算：由甲方财务部通知乙方办理有关保留金的支付手续。第九条：工程进度1、乙方应按照合同要求，积极组织本项目所需的人员、机械设备等进场，经甲方对进场人员、设备、仪器审查合格，双方签订确认书后合同生效，方可开工。2、乙方按照经甲方批准的施工组织设计方案及单项工程施工方案积极组织本工程的施工，按期保质保量完成任务。3、在施工过程中发现乙方有下列情形之一的，甲方有权单方减少乙方合同工程量或者解除合同，并有权将其清理出场，由此所造成的一切损失（包括另寻施工单位的进场费及赶工费）均由乙方全额承担：（1）、在日内无力完成任务或达不到月均衡生产能力（均衡生产能力是指工程量与总工期平均完成工程量）；（2）、存在严重的质量问题；（3）、内部管理混乱，影响施工组织和进度的；（4）、严重侵害甲方企业利益或损害甲方市场声誉的。第十条：工程质量一、乙方必须对本工程和甲方负责，严格按照技术规范要求及设计图纸，精心组织、科学施工，达到业主要求的质量等级标准（由业主、监理工程师对该工程下发的指令、命令、通知等均对乙方有效），服从甲方有关管理人员及驻地监理工程师的监督、指导，做好现场施工的原始记录及相应资料的报验工作。如因乙方原因造成工程返工，由此所发生的一切费用均由乙方自行承担。二、乙方应按验收评定标准，对分项工程、分部工程和单位工程进行质量自检评定，并将评定结果及时交甲方检查并报验。三、工程质量应满足业主及甲方的要求，未能达到业主及甲方满意的工程，采取返工、返修或报废的方式处理，由此造成的一切损失均由乙方承担。四、分项工程合格品率为100%；单位工程交、竣工验收合格品率：100%；重大质量责任事故0案次。第十一条：材料供应一、甲方供应的材料有：主材及附材以上材料由甲方提供到甲方项目施工指定地点后，由乙方自提。如材料浪费，项目部应对浪费材料进行评估，浪费材料由乙方承担，财务部在支付乙方工程款时有权扣回。二、除甲方供应材料外的其他所需工具耗材乙方可自行采购，但用于永久性工程的所有材料质量必须符合业主及甲方的技术规范要求，且须经甲方验收合格，签订确认书，由监理工程师同意后方可用于本工程。三、乙方领料人员必须是乙方的法定代表人或其书面授权委托且说明委托权限的专门人员，对非乙方法定代表人且没有办理书面授权委托或者委托权限不明的人员，甲方拒绝办理材料领用事宜。第十二条：甲方的权利和义务一、为乙方提供相关的施工图纸二套，施工记录、试验、竣工资料表格格式各一份，项目技术部门提供施工技术规范供乙方查阅。二、合同生效后，甲方根据项目工程进度安排及时间向乙方移交工程施工区段。三、甲方委派刘国安为现场工程师，现场工程师有权根据项目技术规范的标准要求，对乙方的工程进度、工程质量和安全等进行监督检查。四、甲方有权根据工程进度的要求对乙方人员、机械设备、测量检测设备等进行统一调配。五、甲方应按乙方提供的书面材料领用计划及时供应材料。六、组织对已完成工程项目的再验收。七、及时结算工程款。第十三条：乙方的权利和义务一、乙方委派必须自始至终坚守工地，亲自指挥施工生产。二、乙方不得将本合同工程分包、转包。如发现此类情况，一经核实，甲方有权对乙方的工程量进行调减或者解除合同，由此引起的一切损失由乙方自行承担。三、乙方在施工中要严格执行业主及甲方规定的工序报验制度。每道工序完工后，只有在取得现场工程师的签认后，方可转入下道工序的施工；施工中若发生质量事故时，乙方必须立即报告甲方现场工程师，并及时提出处理措施，在取得监理工程师同意后，即应组织力量自费进行返工、返修。四、施工中若发生变更设计，乙方应积极予以配合，不得拒绝，此类变更不影响乙方对协议所应承担的责任和义务。五、乙方应及时办理结算。六、乙方应承担其出入现场所需的专用或临时的一切通行费用，并有义务为在甲方其它合同区域施工的施工队伍提供施工便利。九、非甲方过失引起的（包括自然气候条件和建设单位的原因如征地等引起的误工、闲置损失等）一切费用损失和责任，均由乙方承担，并对甲方该工程项目负责到底。九、乙方负责各个工种的协调，因乙方单方面原因引起的纠纷，由乙方自行承担，与甲方无关。十、遵守国家法律、法令及规章制度。十一、乙方的主要管理人员应书面上报甲方予以认可，中途更换时，必须经甲方同意，未经甲方同意不得随意更换人员。第十四条：违约责任乙方不履行合同义务或者不适当履行合同义务构成违约的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付合同总价20%的违约金。第十五条：安全生产、文明施工一、乙方应遵守国家安全生产法律、法令及规章制度。二、乙方应建立内部安全管理组织机构，设立专职人员，健全安全规章制度，完善安全操作规程。保护好施工环境，牢牢树立“安全第一”的思想，并经常进行安全教育。因各种原因发生的安全事故所造成的一切损失由乙方承担。三、乙方必须保证工程完工后物净料清，施工场内材料、机械设备摆放整齐，随时保证施工便道畅通无阻；施工期间，不合格材料不能堆放在施工现场。四、乙方必须对其现场施工人员、设备及财产的安全负一切责任。在施工及材料搬运等过程中发生的一切人身伤残、死亡、财产损失、损害及意外事故等均由乙方承担、与甲方无任何关系。五、乙方的主要管理人员要保持相对稳定，出入施工现场要佩带岗位标帜，未经甲方同意，不得随意更换。第十六条：费用的变更及索赔问题一、本项目单价在施工期间不予调整。二、对由于变更设计引起的费用调整，在业主认可并批复的情况下按以下原则进行：1、工程量的增减，执行原单价，调整总价。2、工程项目增加，甲方可以按同类工程项目的合同单价予以结算。三、工程变更及索赔的原则是：乙方必须承担甲方的风险。各工序之间的衔接不得作为费用索赔的依据。第十七条：争议的解决方法因履行本协议所引起的一切争议，甲乙双方应当在诚实信用原则的基础上进行协商解决。如协议不成进行诉讼，由本协议签订地人民法院管辖。第十八条：其它事宜一、乙方跟任何第三方所签订的经济及其它合同，其权利义务均由乙方自己承担，甲方不承担任何责任。二、如因乙方与地方单位或个人之间的欠款等争议不及时处理，地方单位或个人持有效债务凭证向甲方要求赔偿或协助扣留款项的，甲方有权随时从应付乙方的款项中扣除。三、其它未定事宜发生后，双方根据协议精神对具体情况协商解决，并签订补充协议。四、本协议经甲乙双方签字盖章并签订确认书后生效，（协议须双方法定代表人或者委托代理人逐页小签），工程竣工、完工结算后自行终止。五、合同内容若有更改，必须由甲乙双方签订补充协议，并由双方法定代表人或者委托代理人签字盖章。六、本协议一式三分，甲方两份、乙方一份。甲方（盖章）乙方（盖章）甲方法定代表人：乙方法定代表人：（或授权代理人）（或授权代理人）签订时间：年月日

7，求助谁有工程档案资料概况的范本麻烦发一下给我万分感谢

一、项目建设概况工程名称象州至桐木二级公路工程工程地点及主要控制点本项目工程起点位于广西象州县城城东开发区附近，途经象州县的寺村镇、罗秀镇、大乐镇及金秀县的古车、仁里终点位于桐木镇与金秀至头排二级公路连接。建设依据 1、桂计交通[2001]266号文《关于象州至桐木公路项目建议书的批复》； 2、桂计交通[2001]573号文《关于象州至桐木公路工程可行性研究报告的批复》； 3、交基建函[2002]560号文《关于象州至桐木二级公路工程一阶段施工图设计及预算的批复》； 4、路规计函[2003]456号《关于下达2003年新增广西县际公路（国债）投资计划的通知》建设规模二级公路改建工程，55.6039Km 技术标准及主要指标大部分路段为平原微丘区二级公路，局部路段为山岭重丘二级公路，计算行车速度原则采用80公里/小时局部困难地段为40公里/小时。桥涵设计荷载汽-20级，挂-100；洪水设计频率：大、中桥1/100，小桥涵及路基1/50，桥涵与路基同宽。路基宽12米，沥青碎石路面9米，最大纵坡7%；最小平曲线半径为105米。开工日期交工日期开工日期：2003年12月30日交工日期：2006年1月15日项目管理单位象州至桐木二级公路工程建设办公室（桂中公路管理局代业主）设计单位监理单位施工单位设计单位：广西壮族自治区林业勘测设计院监理单位：柳州桂中路桥工程监理有限责任公司施工单位：№1合同段：中铁二局股份公司 №2合同段：广西河池路桥工程公司 №3合同段：广西长长路桥建设有限公司 №4合同段：桂林市路通工程建设公司 №5合同段：中国水利水电第十三工程局 №5-1合同段：桂林市路通工程建设公司 №A合同段：桂林市路通工程建设公司 №B合同段：北海市公路工程建设有限责任公司 №D合同段：贵港市路桥工程有限责任公司 №E合同段：广西劲达交通工程有限责任公司二、项目档案管理情况二、项目档案管理情况 1.项目建设单位（法人）执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序的检查。 1、《关于印发象州至桐木二级公路工程建设管理办法的通知》象桐路建办字[2003]06号文； 2、每月月底进行的月度考核《月度考核评分表》； 3、《关于印发象州至桐木二级公路工程施工监理实施办法的通知》监办字[2003]09号文； 4、《转发关于印发广西路网项目公路工程文件材料立卷归档管理办法的通知》象桐建设办字[2005]26号文； 5、《关于要求对质检资料自检情况的通知》象桐建设办函[2005]30号文； 2.项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行的检查。 1、总监字[2003]005号《关于印发象州至桐木二级公路工程分项工程质量保证资料一览表的通知》 2、总监办字[2004]007号《关于象州至桐木二级公路竣工文件立卷归档和计量支付培训的通知》 3、总监办字[2004]019号《关于要求限时完善施工质检资料的通知》 4、总监办字[2005]001号《关于加快收集编制竣工文件的通知》 5、总监办2005年10月6日下发29号工作指令《关于对№5 标竣工资料整理归档的工作指令》 6、总监办2005年12月8日下发30号工作指令《关于要求№3标加快竣工资料整理的工作指令》 3.项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施的检查项目档案工作实行领导负责制，总负责人：卢国明，每月月底组织考核时检查资料编写情况。建设办资料：相关文件及报告由行政处王孝德负责，实行了本部门和有关人员档案工作责任制收集；设计及变更由生产处罗超俊负责，实行了本部门和有关人员档案工作责任制收集。监理资料：由总监谢文生负责实行了监理处各专工、合同计量室、中心试验室及各合同段驻地监理有关人员档案工作责任制进行收集。设计单位：由设计代表陈炳堂负责收集整理设计变更及设计修改资料。施工资料：以项目总工及技术负责人为首，协调本项目部技术人员进行资料收集、整理工作，总监办现场监督承包人进行资料收集、整理工作及保证资料的正确性、及时性。各参建单位共同组成一个竣工文件归档工作管理网络。 4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力的检查。按规定写入监理、施工合同，同时对承包人工程量清单中102-1支付编号《竣工文件》费用不予计量支付，同时也将工程质量保证金的20%不予支付，作为竣工验收保证金，待竣工资料验收后方可进行支付。 5.配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训的检查。建设办、总监办及施工单位各配备两名专职资料员，对各单位资料档案进行归档整理，并对专职资料员进行专业培训： 1、2004年3月7日，进行资料归档培训，人数18人； 2、2005年2月20日，进行资料归档培训，人数22人。 3、2007年9月20日，请区局负责档案管理工作的冯工进行资料整理培训，人数20人。 6.采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化的检查。各参建单位均利用计算机编制卷内目录、内外封面、脊背和总目录；电子表格制作的总目录方便查找利用。 7.配备计算机、复印机及声像器材等必备检查。配备了计算机、复印机、打印机及摄像机等器材，设备齐全、完好，经费满足要求。三、项目档案的完整、准确、系统情况、安全性检查及其结论三、项目档案的完整、准确、系统情况、安全性检查及其结论 1.按照国家行业有关文件所确定的内容，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性的检查。工程档案编制依据：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公路法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）、《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》路工程函[2005]210号、GB/T1182-2000《中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求》 1、该工程项目的文件材料从立项、设计、征地拆迁、招投标、财务审计、施工、监理到竣工全过程进行收集、编制、归档，各种文件原件基本齐全，内容基本完整。欠缺的重要文件和原因是：（1）缺建设项目建议书，原因是：根据桂政发[2001]67号文件中的第四条，简化项目前期工作审批手续，该公路前期工作审批手续简化为仅审批项目可行性研究报告和一阶段设计文件；（2）缺林地土地证，原因是地方政府未能办理。（3）施工、监理的管理文件收集不够齐全，考虑到该项目主体工程在新办法出台前已经完成，可放宽要求。 2、收集的文件材料大多数是原件，该工程项目的施工、监理质量保证资料于2006年1月通过广西交通质检站检查鉴定，准确实性已得到确认。基本真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，基本做到图物相符，技术数据准确可靠，签章手续完备。 3、该工程项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 2、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况第一部分综合文件由建设办根据竣（交）工验收文件、建设依据、审批施工图设计、征地拆迁、招投标等类别进行收集归档。第二部分决算和审计文件由建设办根据档案管理要求进行收集整理第三部分监理资料由柳州桂中路桥工程监理有限责任公司根据施工监理过程中所形成的文档材料及工程管理文件根据资料的性质、内容、反映问题、分类等分阶段整理组卷收集整理第四部分施工资料各标段根据施工进度先后顺序进行工程质量检验，自检合格后，按规范填写质检资料后上报总监办复核签认审核无误后，各项目部资料管理人员按路线前进方向结合单位工程、分部工程、分项工程的不同分类，分别整理组卷收集整理第五部分科研、新技术资料（本项目无） 3、竣工图的编制情况及质量竣工图由施工单位及监理单位联合编制，委托专业技术人员负责打印出图，监理进行复核，资料真实性及完整性符合规范要求。经验收小组抽查竣工图基本反映竣工路线的路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、安全设施等全部施工实际造型和特征。该项目竣工图均加盖竣工图章并有相关责任人签认，编制方法基本符合档案管理规定。 4、档案的种类、数量总计：712卷（除尚未发生的财务审计决算文件和报表、交竣工文件、总结及房建单项验收文件），其中：第一部分综合文件 91卷第二部分决算和审计文件 22卷第三部分监理资料 153卷第四部分施工资料 446卷第五部分科研、新技术资料（本项目无） 5、符合GB／T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》检查档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及制成材料的质量基本符合要求四、项目档案的安全 1.符合《档案库房技术管理暂行规定》检查基本符合《档案库房技术管理暂行规定》的要求。有防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防盗、防火和温湿度等设备；有防有害生物的药剂。 2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求检查卷盒外表规格为305㎜×220㎜，厚度分别为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜五种；卷皮采用牛皮纸制作，档案的柜架等装具均符合标准要求。 3.归档文件材料的制成材料符合耐久性要求检查文件材料的载体和书写材料均符合耐久性要求，无热敏纸，少量圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹基本采取了补救措施。 4.采取有效措施保证档案实体和信息安全检查设有专门的档案专柜和档案室，并有专人管理和维护，保证了档案实体和信息的安全。五、档案验收的结论意见验收小组检查采用质询、现场查验、抽查案卷的方式，在全面检查档案总量（共712 卷）的基础上，重点抽查档案272卷，占总量的38%。抽查重点为综合性文件、竣工文件图纸、质量控制文件、隐蔽工程文件等。从抽查情况看，除尚未发生的财务审计决算文件和报表、竣工文件和总结、房建单项验收文件要待项目竣工后补充收集归档外，其余的竣工文件材料基本编制完毕。整套档案从立项、设计、征地拆迁、招投标、施工、监理到竣工全过程的文件材料基本完整；施工、监理资料中的技术数据准确性已经经过区交通质量监督站检验通过；档案的形成规律保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。整套工程档案基本真实反映工程建设活动和工程实际状况；档案立卷基本符合国家和交通行业文件法规的要求，可为今后该公路的管养、改扩建、维护公路产权、科研和公路历史发展研究提供真实、可靠的记录。检查小组同意通过档案验收。但是由于县政府的原因至今没有办理林地证和土地证问题，不属档案验收小组的权限范围，需要提交竣工验收委员会审议。对于本次对于本次验收检查中发现指出的存在问题（见第六点），建设办要组织有关单位继续完善，使该项目档案达到规范化、标准化要求。六、存在问题、整改要求与建议一、建设办 1、该项目的林地、土地证未曾办理和归档。根据自治区人民政府桂政发[2000]39号规定和业主同金秀县和象州县政府的合同协议，建设项目的征地拆迁由当地人民政府包干负责，现在由于地方政府资金短缺的原因未办理有关证件，影响了整套档案的完整性。由于该问题的解决不在档案验收小组的权限范围之内，特提请竣工验收委员会审议。建议地方政府尽量解决林地土地证的问题。如实在解决不了，请建设办会同县负责征地拆迁的部门将未办理林地、土地证的详细原因写成文字材料，加盖公章放入征地拆迁资料中存档备查。 2、象州县红线图未收集归档（2008年1月电话告知已补充收集）。 3、征地数量明细表及征地档案汇编有不少复印件复印的页面不全，部分当事人签名看不到，不利于维护公路产权，也不符合存档要求，此类资料要全部返工；征地拆迁资料均为复印件，要加盖原单位或管保单位公章，写明与原件一致和原件保管在什么单位；象州县拆迁一览表无卷内目录；备考表签名不全。 4、建设单位往来文件中的财务文件、招标文件要按类归档；监督申请要批复一起组卷；变更文件若有请示无批复要在卷内目录备注；部分金属钉未拆除；有照片的未在备考表中写清楚；一盒装几册的案卷未在封面和脊背上标明册数。二、施工单位 1、缺变更设计一览表。 2、桥梁的总目录要以座为单位独立排序，不能将所有的桥的分项分部混合排序。 3、桂林路通公司卷内目录（变更令）页码填错；第1、2、3、4、5标责任者写错。 4、竣工图各案卷没有卷内目录和备考表。 5、缺管理文件（5标和B标除外）、质量往来文件、安全质量事故及处理报告、合同管理文件。 6、第284、285卷与建设办和总监办文件重复，建议删去。 7、施工资料签认盖章不全，有容易消退的笔迹未处理，要全面检查纠正。三、监理单位 1、桥梁的总目录要按座排序，不能按全部桥梁的各分项、分部排序 2、各管理文件要按交通部目录分开组卷，并重新编排总目录。 3、监理资料签认不全，部分用蓝墨水签认的笔迹要处理后归档。四、目前综合性文件材料中尚未发生和尚未收集齐全的竣工文件总结、房建资料、财务审计决算文件及支付报表等资料要在补充收集归档。据交通部要求，工程项目竣工验收后三个月内，必须将竣工档案移交给档案管理部门。请建设办按照档案管理办法的规定，填写好竣工文件档案移交目录（含电子目录）和竣工文件档案移交签证单，在规定的期限内分别向自治区交通厅、自治区公路管理局和桂中公路管理局等各有关接收保管单位办理竣工档案移交手续

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