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1,怎样更好的做个秘书

秘书工作事无巨细,在不懂行或不做秘书工作的人眼里,秘书工作很容易,就是日常的一些小事务,其实这是很错误的,秘书承载上传下达,秘书的角色很微妙,她既不能一味的奉承上级,也不能坐视不管其他部门所提出的问题或意见,秘书要有甘愿充当绿叶和奉献的精神,当然,这是真正意义上的秘书做的事情,而不是一些无理或是可笑人眼中的“秘书”。

怎样更好的做个秘书

2,如何做一名总办的秘书

秘书的定义又是什么呢,你看一下以下的你就会明白了。 高级秘书应具备的素质 享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质: 1、 高效的工作能力。 能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。 2、 善于人际沟通。 秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。 3、 有外交家的平衡术。 跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。 4、 能担当重要责任。 高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。 5、 有良好的社交能力。 熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。 此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作,需要长期经验的累积,因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

如何做一名总办的秘书

3,秘书理论

秘书(公益型) 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: ? 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; ? 收发与回复日常邮件; ? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; ? 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作; ? 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档; ? 接待访客; ? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。 核心竞争力: 知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状: 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报: 秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。 据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势: 发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。 转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。高级秘书应具备的素质 享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质: 1、 高效的工作能力。 能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。 2、 善于人际沟通。 秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。 3、 有外交家的平衡术。 跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。 4、 能担当重要责任。 高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。 5、 有良好的社交能力。 熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。 此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作,需要长期经验的累积,因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

秘书理论

4,如何做一名好秘书

万事勤快点了,脑子要灵活,知道察言观色。
要做好上情下达,下情上报,沟通左右,联系内外。不要“潜规则”就好了
当好秘书2的绝活 女j性周刊1 2008-00-01 33:27 秘书7这个a行业让很多人i羡慕,却又w让很多人e望而却步,因为4这个g职业的性质决定了j要和老板直接接触,稍有不z慎就可能会惹“老虎”发威。下x面是几i位“先行者”对于u如何做个p好秘书2的经验之v谈,相信会给想做秘书1的朋友x们一w点帮助! 全能秘书5的全部内6涵 Monica 年龄:26岁 任职:7年 传统观念上q觉得秘书2是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一a种认4识上x的误区c。目前外资企业越来越多,秘书0是一z个f企业运作管理中8不p容忽视的环节。所谓“行行出状元p”,我认4为4做一x个j真正意义u上u的好秘书7要具备很多潜力l和素质。现在不f是流行复合型人y才r吗?我想我们秘书3这一w职业有时候也n需要类似的人i才t,甚至可以0说是“全能型”秘书7。 首先,硬件条件是必不w可少5的。掌握一d门f外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文3秘的人w工l作在办0公1室,文6字处理的工h作特别多,所以7对一b些现代化6机器的熟练掌握也e是不o用多说的最基本的能力o,尤j其是电脑。 其次,秘书4的职业道德备受重视,每一e行有每一t行的规矩,秘书3也f不t例外。平时工k作中5不n可避免地会接触到公3司的一c些内1部的文7件,保守秘密就显得分0外关键。 另外,秘书7是工a作在老板身边最亲近的人i,老板出差不j便看邮件时,我们要处理一m些文4件,有时需要立即替他批复。所以6一q个o好秘书5,除了i讲一a口r流利的英语、熟练使用计2算机和拟写各种文4件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力d、组织能力v、协调能力d、判断能力e、预见7能力z、一q定的决策能力i以7及u随机应变的能力l。这些有时候需要多年的锻炼和培养。所以3很多大b公0司在挑选秘书5时会视其工k作经历s。 最后,要讲究公0私分2明。千n万e别搞老板秘书7恋,真正的好秘书7是不f会倚仗这种手6段在职场上a攀升5的。 沟通最重要 Jessy 年龄:22岁 任职:2年 时常听到一g些对秘书6的普遍性描述:聪明、细心5、谨慎、考虑周到。除此之d外,秘书6还应该有灵气8、有悟性、有团结能力s;能提出有创造性的建议,并且凡h事懂得分1出轻重。而在我看来,最为1重要的是交际和沟通能力o。 我和领导在一i间办7公7室,但是客户2们一r进门q先瞅见1我,形象当然很重要。其实不f用穿得很时尚、另类,只要大q方5得体就行,仪表看上q去舒服即可。我的工l作要求我有很好的沟通能力x,不l仅6要和客户0打交道,还要和公5司内7部的人q员保持良好的人o际关系。领导常说我可以5算作是领导和下k属之m间的桥梁,夹在上k下d两级之n间,一g定要寻求到好的一g个h平衡点,正确传达领导的意思表示0,不k能让双7方2产生不s必要的误会和矛盾。 做助理、秘书0这一r行不o仅5仅0等同于y打杂、操办5琐碎的事务,其实还要求人n员有较广n的知识面。在我的工w作中5,难以4避免要打电话去催客户6支s付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工e作的一l部分7,不j得不s直面。现在我也m习h惯了v这些事务,总结了o一m套经验技巧,这也o是一p种沟通的能力j。 小q心5那些潜在的危机艾小n姐 年龄:24岁 任职:5年 我曾经在一m家公8司做文3秘,老板是个v台湾人z。工k作辛苦点就算了w,最怕上q司是个k好色的半老头。当我发现他想占自己t便宜时,深觉女w秘书4不m好当,特别碰着这么o一s个m上u司,自己v再怎么g端庄严谨,有时候也f很无c奈!上b司不c好伺候,更不z好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万r一q工a作出了b什7么c纰漏,被他抓到什2么z把柄,要么l就受其以1工a作相威胁,要么r就被炒鱿鱼。我不x会因为7想保住工g作而失去原则,毕竟我知道我是为7了s什3么s而工a作,所以4我开a始暗地寻找机会跳槽。一e个g月5后,我就递交了d辞呈。 现在我的老板是女l的,让我安心0许多。我的工p作重心7是安排一x些重大b的会议和活动、衔接好各种差旅日4程、起草财务或者人q事方0面的报告、有时候帮老板做一c些决定。但也r有烦心2之i事,我这个i女u老板性子y急起来容易冲人s发脾气0,通常情况而言,往往与g工g作有关。我又a一y次意识到:万j一o在老板心8情不z好时处理不l当,要么r使老板小i看你,要么s激化5双2方7的矛盾,后果都不e好。然而,这还是有办5法避免的。我必须学会察言观色,同时提高工n作能力y和办3事效率。m幄us悉zf瑭cpи≡堙vヲネhs悉

5,秘书证等级怎么划分的

秘书 职业名称:秘书。职业定义:从事办公室程序性工作,协助领导处理行政事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。职业等级:本职业共设四个等级,分别是:全省统考:五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)全国统考:二级秘书(国家职业资格二级)。 注:目前开考等级:四级、三级、二级。培训期限: 全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限:五级秘书不少于220标准学时;四级秘书不少于220标准学时;三级秘书不少于200标准学时;二级秘书不少于150标准学时。申报条件:(2006版)----五级秘书(具备以下条件之一者)(1)连续从事本职业工作满1年。(2)具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。(3)经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。----四级秘书(具备以下条件之一者)(1)连续从事本职业工作3年以上。(2)连续从事本职业工作满2年,经本职业中级正规培训达标准学时数,并取得结业证书。(3)取得本职业五级秘书职业资格证书后,连续从事秘书工作2年以上,(4) 取得本职业五级秘书职业资格证书后,连续从事秘书工作1年以上,并经本职业中级正规培训达标准学时数,并取得结业证书。 ----三级秘书(具备以下条件之一者)(1)连续从事本职业工作满6年。(2)具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业学院本专业或相关专业毕业证书。(3)取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。(4)取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(5)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。(6)取得其他专业大学专科及以上学历证书,连续从事本职业工作1年以上。(7)取得其他专业大学专科及以上学历证书,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书----二级秘书(具备以下条件之一者)(1)连续从事本职业工作满13年。(2)取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。(3)取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。(5)具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。(6)具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(7)取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上。
秘书职业资格考试 简介 秘书职业资格考试是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,对考试合格者发给相应等级的秘书职业资格证书。该证书全国通用,在与我国有双边协定的国家也通用。考试时间一般为每年的6月和11月各一次。考试方式:秘书职业资格全国统考分为理论知识(含职业道德)卷和操作技能卷两部分考试,均采取书面答卷的方式(涉外秘书增加外语笔试,二级秘书另需加业绩评审)。各部分考试成绩均以达到该部分总分的60%为及格(如100分为满分则60分为及格),凡单科鉴定成绩及格的在一年内可保留一次,在参加下一次鉴定时予以免考。 秘书职业资格目前共分为四个等级,即五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书,分别对应国家职业资格五级(初级技能)、国家职业资格四级(中级技能)、国家职业资格三级(高级技能)、国家职业资格二级(技师)。各个等级均有相应的报考条件。 秘书资格考试 考核方式 1.书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。 2.情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。 3.任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 4.综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 5.业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 成绩计算秘书职业考核时间为180分钟。其中职业道德30分钟;秘书专业40分钟;情景录像60分钟;工作实务50分钟。各等级的试卷配分见附表。 成绩计算规则如下: 1.各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。 2.总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。 3.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。另外还有全国秘书职业资格考试,其申报条件如下: 具备下列条件之一者均可申报 初级: 1、从事秘书职业一年以上; 2、职业学校秘书专业毕业; 3、经过本职业初级正规培训。 中级: 1、取得初级秘书资格职业证书,从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训; 2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上; 3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训; 4、秘书专业大学专科毕业。 高级: 1、取得中级秘书资格职业证书,从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训; 2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上; 3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训; 4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上; 5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。

6,秘书是做什么的呢做秘书好吗

秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员。不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的。 日常工作方面 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 3、注意保密工作 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。 4、负责做领导与他人的沟通工作 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 5、平时多给领导提供资料 领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 6、善于听取领导意见 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。 7、不要轻易在领导面前告别人的状 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 8、不向领导提过高的有利于自己的要求 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 9、多到群众中去 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。 10、要关心领导的生活 经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。   另外,秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。 礼仪方面 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。一、迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项: (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 二、接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。 (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 穿着方面 秘书参加葬礼或吊唁活动时,男女均应穿深色服装,内穿白色或暗色衬衣,女秘书不应抹口红、不用鲜艳的围巾、手帕,不戴饰物。 公关场合,秘书的装着既要体现出本人的精神风貌,也要考虑到尊重对方,不能喧宾夺主。如参加别人婚礼时,女秘书应注意别打扮得比新娘更艳丽醒目,以免引起主人的不快。 进入公关活动举行的室内时,秘书要摘帽、脱去大衣,风雨衣等,送寄存处或挂好。男秘书在室内不可戴帽子、手套,女秘书的纱手套、帽子、披肩、短外衣等则可作为礼服的一部分,允许在室内穿戴。 在室内一般不能戴黑色眼镜,即使在室外举行的隆重仪式或迎送礼仪中,也不应戴黑色眼镜。 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。

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