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1，如何做好合同管理工作

合同管理是企业管理中非常重要的一个部分，规范的合同管理，可以让企业规避风险，提高企业管理效率。如何做好合同管理呢？首先，企业要有合同管理的对口部门和专业人员。不管企业大小，按照合同履行相关权责义务，是企业顺畅运行发展的必要要求。所以合同管理非常重要，一个企业不论大小，都必须有一个管合同的部门，而且这个部门必须有一个精通法务，对合同管理的各个环节都非常熟悉的员工，由他对每一个合同把关。当然如果是大企业，这样的人才根据合同的多少由企业决定需要多少人，但这样的人是必须的，不可缺少。其次，对合同管理的整个流程要有规定。合同管理有合同发起、讨论、审议、敲定、签约等环节，企业对各个环节的操作步骤和相关部门，都要有明确的管理要求和责任认定，为确保合同的正常操作，要在各环节规定相应的责任人和时间节点，并通过书面记录的形式确保合同操作规范、有序、经得起时间的检验。最后，合同签订后，对合同的履约也要遵循合同的要求。双方严格按照合同约定的要求、标的、时间节点、责任义务关系履行合同，一旦双方出现一方违约的行为，就可以根据合同约定提出质疑或者诉讼，而在前期合同流转的各个环节中的内容就非常有必要拿出来作为凭证，因此，重要的讨论记录也是必须要归档保存的。所以任何一个公司的合同管理都是一个相当重要、细致而繁琐的工作，需要认真对待。

如何做好合同管理工作

2，合同管理岗位职责

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，很多场合都离不了合同，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么合同书的格式，你掌握了吗？下面是我为大家收集的合同管理岗位职责，欢迎大家分享。 　　合同管理岗位职责 篇1 　　1、国家正规统招本科及以上学历，工程造价管理相关专业 　　2、15年以上成本控制与管理工作经验，10年以上全面成本控制经验 　　3、有全国造价工程师资格证 　　4、能独立用算量软件自行算量 　　5、能主持拟定、审核各类工程物料和采购服务合同，保障公司合法利益 　　6、具备优秀的商务谈判能力 　　合同管理岗位职责 篇2 　　1、协助合同承办人员依法签订合同。 　　2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 　　3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 　　4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 　　5、发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。 　　6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 　　7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。 　　8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。 　　合同管理岗位职责 篇3 　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。 　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。 　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。 　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。 　　5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。- 　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。 　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。 　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。 　　9.协助有关部门解决合同纠纷。 　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。 　　11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。 　　12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。 　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。 　　14.完成领导交办的其他业务。 　　合同管理岗位职责 篇4 　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地； 　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章； 　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作； 　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作； 　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大； 　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作； 　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷； 　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。 　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算； 　　10、完成项目经理安排的其它工作。 　　合同管理岗位职责 篇5 　　职责描述 ： 　　1、销售价格及订单的系统维护与更新； 　　2、做好订单的跟踪及客户维护工作； 　　3、能够熟悉准确地录入合同信息，包括合同基本信息、价格更新等情况； 　　4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告； 　　5、协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务； 　　6、具备一定的法律常识； 　　7、能够积极主动的完成领导交待的事宜；精确彻底的达到目标。 　　任职要求 ： 　　1、大专及以上学历，商贸、会计、法律、统计或相关专业； 　　2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验，从事过汽车行业优先； 　　3、熟练使用ERP，CRM，能看懂英文资料； 　　4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力； 　　5、工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯钻研； 　　6、良好的沟通能力，注重整体利益，具有团队协作精神。 　　合同管理岗位职责 篇6 　　1、建立合同管理体系，制订合同管理制度 　　2、编制常用合同范本，指导合同业务工作； 　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查； 　　4、监督合同履行和结算； 　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 　　6、对合同和相关资料组卷归档 　　7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的`建议； 　　8、组织公司合同有关的业务培训。 　　合同管理岗位职责 篇7 　　岗位职责 　　1、负责本项目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采购管理等本部门日常工作。 　　2、负责制定项目部门工作计划,负责执行公司相关规章制度,完成公司下达的各项任务指标。 　　3、负责日常工作及领导交办其他工作。 　　任职要求 　　1、本科及以上学历,水务、环保、市政及工程管理相关专业。 　　2、熟悉市政、水务环保专业施工技术方法,熟悉市政定额,会使用常规造价软件(广联达、同望、纵横)、和一般办公软件(office、cad等) 　　3、具有相关国企单位合同管理工作经验人员优先考虑。 　　4、具有良好的沟通协调能力,品性正直,接受长期出差工作。 　　合同管理岗位职责 篇8 　　1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。 　　2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。 　　3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。 　　4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。 　　5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。 　　6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。 　　7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。 　　8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。 　　9、完成领导临时交办的其他任务。 　　合同管理岗位职责 篇9 　　1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 　　2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 　　3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 　　4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 　　5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 　　合同管理岗位职责 篇10 　　1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 　　2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 　　3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 　　4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 　　5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 　　6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 　　7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等； 　　8.其他部门经理或直接主管安排的工作。 　　合同管理岗位职责 篇11 　　工作职责 　　1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核; 　　2、劳务班组管理; 　　3、完成上级领导交办的其他工作。 　　任职资格: 　　1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑; 　　2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件; 　　3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制; 　　4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力; 　　5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。 　　6、接受出差,能短期驻项目工作。 　　合同管理岗位职责 篇12 　　岗位职责: 　　1、负责业务合同审批; 　　2、负责各分公司业务合同归档管理; 　　3、负责机构对接文件整理; 　　4、负责业务相关信息管理; 　　5、负责业务数据统计、管理; 　　6、负责业务数据提取及整合; 　　7、负责业务系统管理; 　　8、完成领导安排的其他工作任务。 　　任职要求: 　　1、能独立完成日常事务,有耐心、细致; 　　2、熟练操作办公软件; 　　3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。 　　合同管理岗位职责 篇13 　　职责描述 ： 　　1、负责合同预算部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外各部门、各相关单位工作； 　　2、统筹负责工程进度、付款节点的匹配度，提出审核意见； 　　3、组织实施工程造价预结算、审计工作，对工程项目管理进度，跟踪检查；对各项指标进行分析对比，提出改进意见，维护公司利益； 　　4、组织落实公司招投标项目的实施，主持商务合约文件的谈判、签订； 　　5、做好月度工作计划，及部门员工的目标制定并组织有效实施； 　　6、审查合理化建议的费用节省情况； 　　7、对有争议的计量计价问题提出处理意见，提出索赔（签证）处理意见； 　　8、完成领导安排的其他工作。 　　任职要求 ： 　　1、工程管理、土木工程等相关专业本科及以上学历； 　　2、具备8年以上工作经验，其中5年以上工程预决算、招投标及合同管理经验；具备土木、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造价管理等相关专业知识； 　　3、熟悉国家及地方项目招投标、预结算法律法规、行业技术规范，熟悉施工过程的管理与控制及部门工作特点； 　　4、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力； 　　5、能熟练使用办公自动化、造价及招投标相关软件。 　　合同管理岗位职责 篇14 　　1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。 　　2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。 　　3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责。 　　4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。 　　5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。 　　6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。 　　7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。 　　8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。 　　9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。 　　10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。 　　11、参与图纸会审并提出意见。 　　12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。 　　13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。 　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。 　　15、其它应做的工作。 　　合同管理岗位职责 篇15 　　1、合同管理专员岗位职责 　　1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 　　2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 　　3、负责部门合同的管理与归档； 　　4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 　　5、上级分配的其他工作。 　　合同管理岗位职责 篇16 　　工作职责： 　　1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行； 　　2、根据公司发展目标，制定部门工作计划，定期总结； 　　3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利； 　　4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作； 　　5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行； 　　6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性； 　　7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。 　　职位要求： 　　1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历； 　　2、三年以上相关工作经验； 　　3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的实际操作运用； 　　4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力，熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作； 　　5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力，对企业规范化运作具备一定的见解； 　　6、具有良好的职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。 　　合同管理岗位职责 篇17 　　合同预算处是公司负责项目招标、合同评审、合同管理、工程预决算、工程造价管理与投资控制等相关业务的职能部门。部门具体职责如下： 　　1、依据《合同法》、《招标投标法》等法律法规，制定和监督执行公司《合同管理办法》、《招标投标管理办法》等相关内部管理制度。 　　2、负责公司各类工程项目、设备及材料的招标、议标、评标组织协调工作。 　　3、负责组织编制公司各类工程项目、设备及材料的招标控制价或标底并送审。 　　4、负责组织合同谈判，以及合同的起草、送审、签订、备案。 　　5、负责合同履约过程的监督检查。 　　6、参与审核工程变更，做好相应的合同补充完善工作。 　　7、负责对设计变更、现场签订等合同外项目的计价依据、单价（含新增材料单价）及费用进行审核并送审。 　　8、负责公司法律事务的归口管理，组织处理合同纠纷，负责合同的索赔及反索赔工作。 　　9、负责计量计划报价表的审定工作。对计量计价报表中的工程量进行复核，对计量计价款进行审定，并建立健全计量计价台帐。 　　10、负责组织施工图预算编制，根据工程实际情况适时进行修改并送审。 　　11、负责组织公司各类工程项目、设备及材料的结算及竣工决算和报审工作。 　　12、负责合同的收集、整理、归档、合同台帐的建立健全，以及本部门相关文件、资料的收集、整理和归档工作。 　　13、完成领导交办的其它工作。 　　合同管理岗位职责 篇18 　　1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。 　　2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。 　　3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。 　　4、负责施工中的建筑设计技术的配合。 　　5、参加工程的初验和工程竣工验收。 　　6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。 　　7、负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。 　　8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。 　　9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。 　　10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。 　　11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。 　　12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。 　　13、负责建筑工程报建工作。 　　合同管理岗位职责 篇19 　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜； 　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作； 　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料； 　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作； 　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作； 　　6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报; 　　7、做好责任办公室的卫生清理工作； 　　8、做好领导交办的其他日常各项工作。 　　1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成； 　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料； 　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备； 　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作； 　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作； 　　6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作； 　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作； 　　8、做好领导交办的临时工作。 　　合同管理岗位职责 篇20 　　1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。 　　2、具有较强的市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。 　　3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。 　　4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。 　　5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。 　　6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。 　　7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。 　　8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。 　　9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。 　　10、积极完成领导交办的其他工作任务。 　　合同管理岗位职责 篇21 　　1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。 　　2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。 　　3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。 　　4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。 　　5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。 　　6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。 　　7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。 　　8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。 　　9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。 　　10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。 　　11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。 　　12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。 　　13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。 　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。 　　15、其它应做的工作。

合同管理岗位职责


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