合同归档文件整理方法有哪些,合同文件如何整理归档

合同有哪些管理方法，如何把合同 整理全部做成一个文件，合同文件管理方法1、合同文件按年份和项目性质分类编号。建设项目文件归档整理规范？如何规范-2归档文件如何规范-2归档文件档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用活动，如何归档整理Archives 整理详细列表和步骤如下:Archives整理首先，所有需要归档的文件都要进行收集和分类，整理，反映同一问题且有内在联系的记录组，要按照。

你创建一个合同 file:首先你将所有合同文件分类，相似的合同文件按年份分类，同年的合同文件按月份分类。以上只是一种方法，还可以尝试其他方法。法律部还是办公室？法律部1个文件夹 纸质档案(每月编号和姓名等。)，有条件的全电子版最好；

你不是专门管理会计档案的吧？会计档案应按财政部会计档案归档。合同，一般按照会计凭证，作为原始凭证放入会计档案，所以你最多只需要留一份复印件。各种合同，有大型设备和技术服务合同，也有一些种类合同，小件物品购置，房屋出租，只要合同都是和搬钱有关的，不管是收钱还是交钱。

Archives 整理详细列表和步骤如下:Archives 整理首先，所有需要归档的文件都要收集并分类，整理，反映同一问题且有内在联系的记录组要归档，并根据文件内容的重要程度划分不同的保管期限。归档文件 整理10步骤:第一步:确定整理单位，每份文件(自然文件)为一份，其中:正本和手稿为一份；正文和附件是一体的；一个通信和一个答复是一个(或各一个)；转发的文档和转发的文档是一体的。

第三步:装订加固，原文在前，定稿在后；正文在前面，附件在后面；回复在前，沟通在后；转发的文本在前面，转发的文本在最后。第四步:写页码，请注意:用铅笔。第五步:简单分类，按年份，存放期，机构(问题)。第六步:排序，即将最后一层分类的文件按时间顺序进行排序。第七步:封存备案印章。第八步:编号:档案室统一填写立卷章的各项内容，按照档案排列顺序逐步对室部进行编号。

正在处理或暂时未处理的文件和项目未完成的文件材料不属于归档范围。按收集、积累的财产文件整理分类如下:(1)财产清查:综合反映所有产权单位自然状况和权属状况的文件。包括栋数、户数、面积、结构、受损情况、产权归属、使用性质等文件材料；(2)物业维修资料，物业内各单位在维修过程中产生的一系列文件和资料。包括单位范围内的维修申请审批表、工程预决算表、材料清单、施工图及验收证明材料，公共范围内的维修、大修材料纳入基本建设档案等。(3)物业租赁资料，物业管理部门开展租赁业务时形成的原始凭证和资料。