工程资料管理，建设单位的资料管理怎么做开始应该从哪里着手
来源：整理 编辑：律生活 2023-12-30 01:47:30
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1，建设单位的资料管理怎么做开始应该从哪里着手
建设单位的资料有很多，如果是施工管理单位的话，下面有好多部门，有经营，财务，施工，安全，质检，试验。各部门都有自己的资料要做。管经营的合同、招投标文件，与业主的来往发函都要理好。财务要做好现金日记账等。质检要做好质检资料什么报验单验收等做好统计，每份资料整理有序做好卷内目录。试验要理好合格证，质保单，统计好试验报告，按抽样频率出报告。施工的药做好施工日记。安全的要做好安全技术台账等。
2，项目资料员的管理职责和权限是什么
资料员岗位管理职责1. 认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料。2. 认真钻研业务，熟悉有关技术规范及有关文件，配合技术部长，进一步完善工程资料。作好收发文登记台帐。负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作。5. 经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性。做到资料与工程同步。6.负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档。7.负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图。8.负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续。9.办理报废文件和资料的保留手续。10.填写睛雨表、气温等日常记录。完成领导交办的各项任务。
3，如何做好工程资料管理工作
熟悉图 纸 熟悉规范、熟悉施工工艺、主要是土建、水暖电等、 施工资料员工作内容是执行国标强制性规范；统一表格。没有个人发挥的地方。但是必须了解每道工序的工艺流程，和规范要求才能正确填写；必须熟悉分部分项内涵。 熟悉分部内容：土建资料国标验收规范原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共十个分部， 地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯。（国标） 每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，资料从检验批开始作。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。 报验资料含：开工报告、施工组织设计、进场材料报验、进场材料取样复试、复试报告。 按工程部位报验：制作安装检验批、分项验收 、分部验收、单位工程竣工验收。 施工管理资料：施工组织设计：管理人员、机械、劳动力、工期安排。 施工技术资料：图纸会审。设计变更、工程签证等。 有统一表格 按统一资料表格填写、按规范要求填写。 重要的是检验批。分部、分项报验内容一定要填写真实、严谨、规范。 检验填写是质量员，专业工长负责，资料员主要是复核填写内容是否真实、严谨、知否规范 整理传卷，分类归档。如何做好铁路工程内业资料管理：1、原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由施工技术人员直接填写在有关记录上，不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上。 2、真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。 3、内业资料整理要行之有序。在整理资料前要认真学习和领会《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》的具体内容和要求，根据标准要求，严格检验批和分项、分部、单位工程施工质量的验收程序；严格有关项目检查验收的时限要求；严格不合格项目的处理程序。 4、内业资料管理要做到准确、完整、迅速。 5、与施工有关的现场资料应及时收集整理，内容要真实，不得弄虚作假，事后补填，确保资料真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。6、计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。 7、利用计算机及时建立健全各类工作台帐，建立资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式。
4，工程资料管理员的岗位职责是什么
1）、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作；及时收集、分析市场信息，加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2）、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。 3）、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4）、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。5）、完成上级交办的其他工作任务。具体的还是要按你们公司的规章及你实际的工作编制1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。望采纳工程资料管理员的岗位职责是：1、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理 。2、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料，整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。3、按工程技术资料管理要求认真做，掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。4、负责竣工结算，优良工程提供完整技术资料，工程竣工及技术资料，装订卷送公司。5、完级交办其工作任务。工程公司资 料 员 岗 位 职 责 一、负责项目施工技术资料管理、保密工作； 二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料； 三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整； 四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。
5，建设工程资料有哪几部分组成
建设工程资料即建筑工程资料，从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类。施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。扩展资料：建设工程资料分类管理方法：1、按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。2、按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。3、按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。4、按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。5、按资料的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序。参考资料来源：搜狗百科-建筑工程资料包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料， 施工单位建筑工程国标验收规范分为九个分部。不含节能分部。天津市验收规程将节能分部编入：共为10个分部 土建资料原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共十个分部，每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，资料从检验批开始作。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯。（国标）地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯、节能（天津市地标）建设工程资料即建筑工程资料，从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类。施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。扩展资料工程资料的分类：1、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。2、工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。3、监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。4、施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。5、工程准备阶段文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。参考资料来源：搜狗百科-建筑工程资料前期招投标资料、开工前准备资料、施工过程资料（单位工程、分部工程、分项工程、检验批、隐蔽验收记录等技术资料当然还包括原材料报审、工程洽商变更、工程签证、有关的图片影像资料等）、竣工资料、结算资料（仅限于狭义的工程资料啊）
6，如何做好建筑工程技术档案管理
摘要：建筑工程技术档案是技术经验的总结，是企业的技术资产，是企业的宝贵财富。加强建筑工程技术档案管理，发挥档案的作用，为企业技术创新服务，提升企业的竞争力，是新的历史条件下，对建筑工程技术档案工作者提出的要求。做好档案管理工作，是企业健康发展的需要。关键词：特点人员要求质量管理一、建筑工程技术档案的特点建筑工程技术档案不同于普通的档案，属于科技档案，它的特点主要有：专业性、成套性、阶段性、更改性、纪实性。（剩余2696字）1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。 2、 必须及时做好工程资料记录和收集 工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。 3、 确保工程技术资料的真实性和准确性 真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。 准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。 4、 确保工程技术资料的完整性 不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。 5、 职责分明，签认齐全 《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。 6、 做好技术资料的整理保管 由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说，在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理，可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料，这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前，把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。最好能实现微机化管理（文字版目录及时更新附在资料首页，以便于查阅），在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑上还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了，等工程竣工的时候，竣工资料也就完成了。 做好施工过程中各种影像资料的收集归档，如施工过程隐蔽验收电子版、照片，各种验收会验收照片，各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的资料室，有专职资料员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好工程档案，使她的寿命能更长一点。 7、 有敬岗爱业、勇于奉献的精神 资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况，比如：基础及柱配筋是否与图相符，管道防腐保温是否按工序进行，核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行，真实地记载工程施工的全过程。 8、 统一资料管理软件和规范执业制度 目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同，为了保证资料的真实同步，就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时，资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件，可以尽早实现未来电子档案移交，代替传统纸质方案。
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