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1,如何做好合同管理工作

做好合同管理的工作,需要做到以下三点:1、对所有合同按一定的规定和规则进行编号,每一个合同都必须有唯一的编号,就如同我们每个人有自己的身份证号码一样。2、对合同实行专人专项管理,并且给相关职责制定一定的标准;3、对合同进行分类,可以用文件夹存放,再根据需求分门别类。合同管理工作的重点有:①针对项目的特点制定科学合理的项目合同架构体系。②结合项目特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起科学的合同文件体系。③项目合同履行管理。合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务,顺利完成项目。3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本。5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。6、推行合同管理人员持证上岗制度。合同管理是企业经营管理的重要内容之一,企业应当重视本单位的合同管理工作,着重从合同管理模式选择、合同管理机构设置、合同管理人员配备、合同管理制度完善以及合同管理效果评价等五方面建立符合本单位实际需要的合同管理体系,减少合同履行中的风险发生,进而减少企业的经济损失。

如何做好合同管理工作

2,如何做好合同管理工作

合同管理是企业管理中非常重要的一个部分,规范的合同管理,可以让企业规避风险,提高企业管理效率。如何做好合同管理呢?首先,企业要有合同管理的对口部门和专业人员。不管企业大小,按照合同履行相关权责义务,是企业顺畅运行发展的必要要求。所以合同管理非常重要,一个企业不论大小,都必须有一个管合同的部门,而且这个部门必须有一个精通法务,对合同管理的各个环节都非常熟悉的员工,由他对每一个合同把关。当然如果是大企业,这样的人才根据合同的多少由企业决定需要多少人,但这样的人是必须的,不可缺少。其次,对合同管理的整个流程要有规定。合同管理有合同发起、讨论、审议、敲定、签约等环节,企业对各个环节的操作步骤和相关部门,都要有明确的管理要求和责任认定,为确保合同的正常操作,要在各环节规定相应的责任人和时间节点,并通过书面记录的形式确保合同操作规范、有序、经得起时间的检验。最后,合同签订后,对合同的履约也要遵循合同的要求。双方严格按照合同约定的要求、标的、时间节点、责任义务关系履行合同,一旦双方出现一方违约的行为,就可以根据合同约定提出质疑或者诉讼,而在前期合同流转的各个环节中的内容就非常有必要拿出来作为凭证,因此,重要的讨论记录也是必须要归档保存的。所以任何一个公司的合同管理都是一个相当重要、细致而繁琐的工作,需要认真对待。

如何做好合同管理工作


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