档案编号，档案编号是什么

本文目录一览

1，档案编号是什么
2，人事档案如何编号
3，档案如何编号
4，怎么给档案编号
5，人事档案该如何编号
6，档案管理编号怎么编

1，档案编号是什么

我只知道高校毕业生的档案编号头两位是指哪年毕业的，后面的就是排列的一种顺序，档案编号可以用来查档案的去向

档案编号是档案管理机构为规范档案管理和查找为档案进行编号的一项工作！

档案编号是什么

2，人事档案如何编号

档案对个人来说很重要。年轻的时候求职和晋升职称都需要，退休的时候计算你的工作年限。如果你是城镇户口，在你上初中的时候学校就已经给你建档了，然后一路跟着你，高中、大学、工作。如果你是农村户口转为城镇户口，那么你就需要在你落户的派出所按照要求提供你的相关资料，新建档案。有些时候档案似乎没有用，即便你年轻时不用，但如果你选择了交纳养老保险，那么在你达到退休年龄的时候，必须按档核定你的退休工资。档案丢了要及时补办，没有单位接收，可以在人才或职介个人存档。

人事档案可以迁移。先去查下你的档案还在不在学校，不在就去户籍所在地查下，防止丢失。不论在哪，如果你的用人单位接受你的档案，那么单位人事部门给你的档案管理单位发函，然后两个单位接洽提调档案事宜。

人事档案如何编号

3，档案如何编号

前往百度APP查看回答一、干部人事档案编号方法1、笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法)，这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。2、姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。3、汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)希望我的回答对你有帮助更多4条

前四位，年份中间两位，月份最后五位，按顺序编号

编号规则可以自己根据情况自己规定。可以参照iso9000文件编号规则

档案的种类多，请说明具体是哪种档案

档案如何编号

4，怎么给档案编号

　　一、基本建设档案档号编制　　在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。　　基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。　　即： 0901×× - ××× - ××× - ×××　　类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号　　二、档案类目划分原则：　　一将公司档案作为一个整体，具有统一性；　　二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；　　三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；　　四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。　　三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。　　1. 全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。　　2. 类号归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。　　3. 年度归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。　　4. 保管期限保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。　　5. 件号归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。　　件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。　　6. 盒号档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。　　盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。　　(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。

5，人事档案该如何编号

那你可以把档案号分成几段比如：AA-BB-CC-DD-EEA段可以是公司的统一号，B段是代表各个分公司的号码，C段代表具体部门，D段代表职务级别，E段是员工的工号……按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排。

付费内容限时免费查看回答一、干部人事档案编号方法1、笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法)，这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。2、姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。3、汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。二、档案上架(入柜)排列的方法是否科学，同档案编号、检索方法和贮存条件相关。主要的方法有以下几种：干部人事档案上架(入柜)排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。上架(入柜)排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。1.一条龙排列方式。这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。每个架(柜)标出几号至几号，每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满，留出适当的空位，以备增加档案存放。这种方法按档案号顺序上架(入柜)，档案存入位置固定，存取简便、准确，检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门，都适宜采用这种上架(入柜)排列方式。2.按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架(入柜)的排列方式。3.按群体组合排列方式。这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组更多8条

任何一家企业是一个整体，工号代表着每个员工的唯一，名字可能有重复的但工号绝对是唯一的，所以主管等级人物无需用什么特殊工号，按入职日期的前后顺序进行编号即可，编号前加上公司的名称字母简称，依序编，离职人员的编号无需用新进人员进行替补，往后依次编即可。

6，档案管理编号怎么编

档案管理编号？一般都说归档文件编号的。归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。 1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

付费内容限时免费查看回答你好，1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码。2、可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。3、可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S“等，第三个编码与前两个编码之间用”/“或”-"隔开，表示编码的不同。4、可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。5、可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等。6、可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。更多4条

企业档案管理编号方案　　一级类目代码二级类目范围　　名称及代号名称及代号　　行政管理类 xz 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等　　审计工作02 各项审计工作　　后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房　　外事工作04 涉外活动　　经营管理 jy 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标　　计划工作02 企业年度计划，各项发展计划　　产品销售03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等　　物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收　　企业管理05 企业普查　　人事管理 rs 按干部、员工分别设置人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表　　生产技术管理 sc 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录　　技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新　　安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全　　会计管理 kj 会计报表01 月、季、年度财务报告　　会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐　　会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证　　其他04 固定资产的新增、调拨　　设备仪器管理 sb 按设备种类、型号分类购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等　　基本建设 jj 按工程性质或建筑项目购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等　　一级类目代码二级类目范围　　名称及代号名称及代号　　实物 sw 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等　　纪念品02 各种获赠的纪念品　　印章03 各种废止印章　　照片04 企业的宣传照片等　　其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品

文章TAG：档案编号档案编号是什么