办公室搬迁流程和相关事宜，小型办公室搬家流程 搬迁计划方案有哪些步骤
来源：整理 编辑：律生活 2023-02-12 00:55:56
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1，小型办公室搬家流程 搬迁计划方案有哪些步骤
1、初步整理出需要搬迁的家具物品，2、寻找合适搬迁公司。3、开始搬迁并处理遗留物品。4、搬迁预算。以上为在租赁德培利办公室的企业工作经验。
2，办公室搬迁工作方案
工作方案是对将要开展的项目做不同角度的分析设计。当工作将要开展的时候，领导通常会要求我们先准备几份工作方案，是不是无从下笔、没有头绪？以下是我帮大家整理的办公室搬迁工作方案，仅供参考，大家一起来看看吧。 办公室搬迁工作方案 篇1 为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划： 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行； 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁； 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长：xx 成员：项目部及各班班组长 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责： （1）组织、策划本次搬迁的全面工作。 （2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。 （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 （4）及时调度搬迁的过程。 （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责区域搬迁活动的指导与组织。 （2）负责区域搬迁活动的监督。 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 3、各组室搬迁协调人工作职责 （1）掌握本组室的搬迁时间及计划。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。 （3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。 （4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。 （5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期：年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。 9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。 四、具体搬迁工作安排 1、整理 （1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 （2）公共区域设备及物品由项目部负责统计。 （3）领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。 （4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。 （4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。 （5）个人办公物品由员工自行整理。 （6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。 2、拆卸、搬移 （1）办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。 （2）会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。 （3）领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点，妥善保管。 （4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。 3、搬迁 搬迁前： 项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。 搬迁中： 各组室确认区域划分，并安排人员搬移办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的.使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由项目部。 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。 五、注意事项 1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。 5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。 6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。 办公室搬迁工作方案 篇2 公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前： （1）召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。 （2）由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等） （3）由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。 （4）向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时： （1）将办公设备贴好标签。 （2）文件打包与材料整顿。 （3）办公家具拆组与打包。 （4）分类装车，做好记录。 （5）装卸时留意磕碰，小心搬运。 3、搬迁后： （1）整顿安放好办公设备。 （2）清点办公用品和设备。 （3）结算搬迁费用。 （4）打扫新办公地点卫生。 二、方案 1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签） （1）拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。 （2）电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。 （3）办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求： （1）各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。 （2）办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。） （3）办公椅不用打包，只需做好表识。 3、标示编号要求： （1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。 （2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。 三、注意事项 1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。 2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。 3、看管物品和按电梯由一人负责。 4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。 5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。 6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。 7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。 8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。 9、拆包时要注意物品是否有损坏。 10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
3，公司迁址需要哪些程序
1、你要准备新址的产权证和租赁合同，如果是跨区的话要迁进行跨区迁址！！2、去工商局拿变更资料！需要提供新迁址的房产证或是房屋租赁合同，指定代理人委托书，工商营业执照正副本、法人身份证资料等去工商局办理地址变更，然后再拿新的营业执照去新迁址的辖区内国税和地税办理地址迁移变更
4，公司迁移手续包括工商税务银行基本户
1、你应该到税务机关申请注销税务登记，并应在注销工商执照前办理注销税务登记，否则原有的税务登记信息会影响你新办税务登记。2、由原税务机关出具相关证明后，你公司可以不进行清算所得税处理；3、如果是一般纳税人，而且如果有增值税留抵可以在迁移后继续抵扣。新址要办好房地产权属证或租赁合同，并就迁址事宜出份；然后，先到工商部门办理迁址变更，再拿工商变更证明到基本户银行办理金融系统信息变更，这样到新区后才可在当地银行新开结算户，或变更基本户银行；最后再办个税务迁址变更当地报税即可
5，单位要换办公室怎么做一份完美的搬家计划
通知 经公司领导研究，因工作需要办公室作适当调整，下面就办公室搬迁事宜通知如下： X月X日前现办公室搬迁到XX地方，请各部门提前做好相关准备工作，尤其是工作资料等文件要细致保管，避免遗失。办公室网络、电路等需要安装的，请与XX部门做好衔接，以免影响正常工作。 特此通知 XXX 年 月 日另：如是单一的一个部门，只需要内部开个会议布置一下就行。
6，如何办理公司迁出手续
先去迁入地所在工商局办理同意迁入手续(需要申请报告加盖公章，营业执照副本复印件加盖公章，委托书)，携带同意迁入函(再加申请报告加盖公章，营业执照副本复印件加盖公章，委托书)，去公司所在地工商局办理迁出手续。迁移户口，需要正当理由，如结婚。需要双方的身份证、户口本、结婚证、个人申请书等材料。 办理流程如下： 1、到迁入地派出所开具准迁证； 2、到原户口所在地派出所办理迁移证； 3、再到迁入地派出所办理迁入手续。 《户口登记条例》 第十条 公民迁出本户口管辖区，由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记，领取迁移证件，注销户口。 公民由农村迁往城市，必须持有城市劳动部门的录用证明，学校的录取证明，或者城市户口登记机关的准予迁入的证明，向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。 公民迁往边防地区，必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准。
7，办公室搬迁注意事项都有哪些呢可以分享看看吗
们平时搬家的话，一般没有那么多的东西，而搬家要牵扯的事宜也不复杂，但是对于公司或者单位大型企业搬家拉里说就没有那么简单了，要牵扯的问题时非常多的，所以说对于大型公司或者单位里面搬迁时有很多的事项需要注意的，稍有不慎就会造成很多的不便产生，都有什么注意的地方呢？一起来看看。1.寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。2.大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务，或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的撤除、搬运、装置。3.办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：购买新家具用旧家具淘汰局部旧家具。4.办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备。所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题，5.电话、网络系统：所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮搞定所有与电话系统相关的问题，搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。6.强弱电布线：可以让装修公司或电话网络服务公司去做根据公司的情况安检公司。7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。西安市双生宏富达搬家服务部位于古城西安；主要经营：搬家业务、单位搬迁、空调拆装、钢琴搬运、拆装家具。8.其它准备工作也很多：公司执照的变卦、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。9.搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。10.新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线。以上是关于办公室搬迁注意事项的分享，因为企业的办公室搬迁对于企业和个人来讲意义都比较重大，由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等，在搬迁过程中更是要细心谨慎。
8，急求办公室搬迁计划方案
1、初步整理出需要搬迁的家具物品，2、寻找合适搬迁公司。3、开始搬迁并处理遗留物品。4、搬迁预算。以上为在租赁德培利办公室的企业工作经验。原发布者:一抹浅笑cheng搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作：1．准备工作：（1）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求）。（2）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。（用白板笔在桌面及其他位置标记）（3）寻找合适的搬家公司，商议价格，拟定搬家相应协议。等待确定搬迁的具体时间，并通知搬家公司（4）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。（5）与联通协调办公电话移机、与网络部协调宽带等事项。（6）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；(7)搬家前一天晚上，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门-姓名-物品名称的标签，文件柜及其他物品贴上标有部门-物品名称的标签。（各部门负责与本部相关全部物品，公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品，个人物品需要自行搬运。）提前做好对本部门所有物品的认领鉴定工作。（各部门编写详细物品清单，清单内容为标签纸内容）2．搬迁实施：待定（1）你好，这是我们公司以前搬家用的搬迁计划方案：是一个搬家公司给我们出的。效果非常不错，不会出现什么问题。速度也很快，按部就班就可以。 办公室搬迁计划方案,办公室搬迁策划方案 第一天 09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。 参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境 门户 第一天 13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。 第一天 14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。 第一天 16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。 第一天 17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。 第一天 19:00 书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。 第二天 08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。 第二天 13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。 第二天 17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。 第三天 08:00 我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。 搬迁特别说明/客户须知 1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收; 2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认; 3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车)，如果有特别贵重的物品需要预先提出; 4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。A,新办公室的装修B，公司网站发布公司乔迁通告，给客户发通知，通知新地址和新电话等C,旧办公室物品的分类整理、打包、做好标注D，联系货运E，新办公室的物品整理
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