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1,采购工作计划

一。供应商管理 1.供应商搜集(计划时间) 2.供应商资料整理(计划时间) 3.供应商资料核查(计划时间) 4.供应商考核评估方案制订(计划时间) 5.供应商考核评估方案实施(计划时间) 6.考核方案调整修订(计划时间) 二。成本控制 1.采购总成本分析(计划时间) 2.市场物料成本调查(计划时间) 3.设立重点管控与非重点管控(计划时间) 4.制订成本评估作业办法(计划时间) 5.制订成本管控方案(计划时间) 6.制订成本管控考核方案(计划时间) 三。内部管理 1.人员日常管理方案 2.绩效考核方案 3.职业道德稽核方案 4.资讯流通管理方案 5.其它 仅供参照!

采购工作计划

2,采购工作计划

首先要清楚采购的一般流程。如1、发现需求;2、描述需求;3、选择供应商;4、确定价格和采购条件;5、准备采购订单;6、货物跟催;7、验收货物;8、支付货款;9、维护记录等,这里面的每个步骤都是大概了解一下。其实采购工作也就是反复做以上的事。
一。供应商管理  1.供应商搜集(计划时间)  2.供应商资料整理(计划时间)  3.供应商资料核查(计划时间)  4.供应商考核评估方案制订(计划时间)  5.供应商考核评估方案实施(计划时间)  6.考核方案调整修订(计划时间)  二。成本控制  1.采购总成本分析(计划时间)  2.市场物料成本调查(计划时间)  3.设立重点管控与非重点管控(计划时间)  4.制订成本评估作业办法(计划时间)  5.制订成本管控方案(计划时间)  6.制订成本管控考核方案(计划时间)  三。内部管理  1.人员日常管理方案  2.绩效考核方案  3.职业道德稽核方案  4.资讯流通管理方案  5.其它 仅供参照!

采购工作计划

3,在ppp项目中律师服务内容有哪些

在PPP项目中,律师的的法律顾问服务分为三个阶段,德衡(枣庄)律师仝振江根据PPP项目实践,总结了三阶段的服务重点:在第一阶段,法律顾问服务的主要内容是配合PPP项目采购人及其他中介机构共同讨论、确定项目投融资方案,就项目投融资方案的合规性、可行性等发表法律意见,并就相关问题提供针对性的法律解决方案,协助委托方及其它中介机构共同制定项目招商谈判方案,包括项目招商关键问题的谈判底线及谈判中可行变通方案的制定等。在第二个阶段,法律顾问服务的主要内容是法律文件的准备及谈判支持。具体来说包括就项目协议架构提出专业意见;负责对项目重要事项提供法律咨询并出具法律意见;起草或协助起草特许经营协议、运营协议等相关法律文件,并提出审核修改意见;作为谈判组主要谈判人员参与招商重要事项和全部协议文件内容和条款的谈判以及协议文件的修改,审核等。在第三个阶段,法律顾问服务的主要内容是对项目公司设立所涉及的法律问题进行研究,提出方案或建议以及根据现行法律法规的规定,协助委托方履行政府主管部门审批、登记、备案等相关工作。

在ppp项目中律师服务内容有哪些

4,如何做好私募基金的法律顾问工作

为私募基金从事法律工作的话,基本上有如下的工作内容:·设计并制定融资方案;·参与商业计划书的拟定;·为客户寻找、推荐合适的PE投资者;·协助客户参与PE有关的洽商和谈判;·参加对PE的评估和选择,并在必要时提供法律、税务意见;·代表或协助公司设计PE方案;·起草、审查和修改与项目有关的章程、投资协议等法律文件。至于说如何做好私募基金的法律顾问,就是见仁见智了,首先的,私募基金的各种规定,基金业协会的各项规则是要明确的;作为法律顾问,其目的不是发现并提示法律风险、问题,而是针对发现的法律风险、问题作出相应的应对方案,是规避、分散还是降低、接受等等,在合规的前提下,合理的控制法律风险,动态跟踪私募基金的进展过程,调整既定的风控方案等,总而言之:风险可控在预估范围之内;当然超出了风险的话,也要有相应的预案。简单的根据自己的经验说了几句,希望能有用吧。
进入2016年,随着契约型私募基金市场的进一步发展,基金管理人、投资人等所面临的一系列问题也开始浮出水面。辉石资本周京津表示,与公司型基金相比,契约型基金的发展基础是要有完善的信用制度和成熟发达的信托市场,国内在这方面存在不足,在诸多方面需要进一步完善。 鉴于契约型私募基金管理人在管理多支基金时容易发生各类关联交易、利益冲突行为,基金管理人应建立妥善的利益输送防范和利益冲突防范机制,做好风险防控措施,在交易过程中充分保护投资人的利益,不得从事法律禁止的“不公平交易”、“利用职务之便进行利益输送的交易”、“向投资者隐瞒可能存在的利益冲突情况或提供虚假信息”等损害投资者利益的行为。 对于契约型私募基金的风险控制,辉石资本周京津也提出了自己的一些看法。首先,基金管理人的管理决策衡量标准需要进一步细化。在契约型基金中,基金管理人的权限相对较大,基金投资、运作、管理、买卖的重大投资决策均由基金管理人单独作出。现行法规中对契约型基金管理人的决策权限及操作行为也缺乏明确的规范和约束。投资者在购买私募基金产品之后,基金管理人做出的管理措施和决定是否有利于投资者,往往缺乏客观的衡量标准,导致投资者往往缺乏投资信心。 2016年4月18日,中基协出台了《私募投资基金合同指引1号(契约型私募基金合同内容与格式指引)》,该指引将于2016年7月15日执行。指引在《私募投资基金监督管理暂行办法》的基础上,进一步明确规定了基金管理人的21项基金管理义务,包括但不限于:登记和私募基金备案手续,诚实信用、勤勉尽责义务,专业化经营管理,保障基金财产与其固有财产相互独立,不得进行利益输送,接受投资者和私募基金托管人的监督,信息披露及定期报告,保守商业秘密,及时分配收益等。这些规定较为详细地对基金管理人的管理职责进行了细化,有助于进一步提高契约型基金财产的安全。 其次,基金托管人的监管力度有待进一步加强。这一方面应当特别强调托管的必要性。虽然《私募投资基金监督管理暂行办法》规定,“除基金合同另有约定外,私募基金应当由基金托管人托管。”也就是说,基金管理人与投资者可以通过基金合同的约定排除托管。但托管毕竟是将基金财产与管理人财产相区别的有效方式,如果不进行托管,基金财产很容易被认为与管理人混同而缺乏独立性的法律支撑。 另一方面,也应当进一步加强托管人的监管措施。理论上,基金管理人受到基金持有人和基金托管人的双重监督,基金管理人作为机构投资者在证券市场理应与其他机构投资者和个人投资者处于平等地位。但实践中,基金托管人和投资者的监管措施均难以到位。 由于市场竞争日趋激烈,托管人为抢占市场份额,在严格监督基金管理人的基金管理运作方面往往缺乏主动性和积极性。同时,托管人虽然保管基金资产,但对资产的具体投资行为无权干涉,只能听从管理人的指示进行具体操作。基金托管人又往往是基金的主承销人,基金管理公司有权决定托管人的选任,托管人的地位缺乏独立性必然导致其监督的软弱性。为此,《私募投资基金合同指引1号(契约型私募基金合同内容与格式指引)》第二十五条对托管人的托管义务、监督职责也作了相应的明确规定,为出资者维护自身权利、保护基金安全、强化提高托管人的监督意识、减少争议提供了合同依据。 同时,还要进一步探索健全投资者利益的保障机制与方式。契约型基金的设立和运作方式,决定了基金管理人、托管人、投资者(份额持有人)三方当事人的地位在实践中无法对等。 如何完善代表基金投资者利益的基金治理结构,一直是契约型基金需要面对的问题,《私募投资基金合同指引1号(契约型私募基金合同内容与格式指引)》对此提供了较好的制约措施。在指引正式施行后,投资者还应进一步提高风险防控意识,在指引已有明确规定的基础上与基金管理人、托管方就《基金合同》的条款进行协商谈判,进一步健全完善基金利益保障机制。 最后,根据《私募投资基金监督管理暂行办法》和《证券投资基金法》的规定,发起设立私募契约型基金还应关注如下问题,避免出现法律风险: 一是强调基金管理人的登记和基金备案义务。包括向基金业协会申请登记;各类私募基金募集完毕,向基金业协会办理备案手续;报送所管理私募基金的投资运作情况和年度财务报告等。 二是是控制投资人的人数上限,单只基金投资者人数不得超过200人的限制,避免出现基金设立无效的情形。 三是严格执行指引关于基金合同的指导性规定,明确约定各方当事人的权利、义务和相关事宜,适用履行合同义务从而减少不必要的争议。

5,企业法律顾问服务内容

企业在经营过程中会遇到很多法律问题,如关于员工的劳动法,与其他公司合同债务,及其他经营法律问题。若贵司在深圳,可以找深圳张勇律师,担任贵司法律顾问,为您的公司经营防止法律风险,保驾护航。公司法律顾问, 要看公司规模大小及工作内容,收费标准会有不同,深圳律师的常年法律顾问费一般在1-3万左右。深圳张勇律师, 四川大学法律硕士 人力资源管理师、英文法律翻译 广东仁皓律师事务所律师,中华全国律师协会会员、广东省律师协会会员、深圳市律师协会会员,现任多家公司常年法律顾问。你好,若你在深圳,有法律问题,,可以与深圳张勇律师联系,处曾理数百起各类案件,帮你分析应对,你也可以在百度里面搜索深圳张勇律师,找到张律师的简介及联系方式。法律顾问基本工作内容1、为公司起草、制订、审查或修改合同或其它法律文书,同时逐步建立完善公司合同管理制度,预防合同纠纷;(该文书可为中英文合同);2、 帮助建立和完善企业的人力、行政、经营、财务等规章制度;3、 就公司在日常经营中所发生的法律问题咨询解答或出具法律意见书;4、应公司要求为员工开展法律培训;5、当公司可能面临法律纠纷时,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;6、代理公司参加诉讼、仲裁、依法维护公司合法权益;7、应公司要求参加各类商务谈判;8、办理公司委托的其它事务。
法律顾问包括专项法律顾问和常年法律顾问,其服务内容主要包括:协助聘方建立法律纠纷预防机制、及时处理已存在的相关法律问题、与聘方相关部门协作与配合。具体顾问方面如下:1.解答法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书2.协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书3.应客户要求,参与磋商、谈判,进行法律分析、论证4.受客户委托,签署、送达或者接受法律文件5.应要求,就客户已经、面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具交涉函件,发表法律意见,或者参与非诉讼谈判、协调、调解6.应客户要求,讲授法律实务知识7.应客户要求监测与客户相关的法律法规的发布和修改8.代理参加诉讼、调解或仲裁活动9.帮助企业客户建立健全各项规章制度10.协助企业客户建立法律服务机构,进行法制培训和法制宣传11.办理双方商定的其他法律事务。目前有一家深圳找大状,也是做企业法律顾问服务的,朋友推荐认识的,律师很好沟通,有需要的也可以了解下
企业法律顾问的存在意义(一)代理过很多劳动争议仲裁与诉讼,碰到过一些中小型企业由于人力资源管理上的法律漏洞,最终不堪员工诉讼与仲裁而导致的巨大金额支出,而最终破产或是干脆关闭该企业而另行设立公司重新开始。自2008年《劳动合同法》及其实施条例颁布以来,各个阶层的劳动者的法律意识空前提前,因此企业人力资源管理就非常重要,但如果企业管理跟不上法律或是司法机关实践判例的话,那这个企业的管理风险会这个企业带来不可避免的不利后果。俗话说,一个企业的灵魂就是员工,如果员工都告企业,那么企业何来生存之希望?(二)企业法律顾问不仅可以在企业发生员工诉讼与仲裁时站在企业立场为企业应诉或是提出反诉,以减少企业的损失,更可以通过制定各项规章制度(工资发放制度、考勤制度、劳动合同制度等)来规避企业运营中的各项风险,同时将企业的用工成本减到最低。 企业法律顾问的服务内容(一) 企业人力资源法律顾问服务 包括企业上述人力资源管理中各项法律服务,或提供法制教育及培训等。(二) 企业经营管理法律服务包括草拟、修改、审核企业各种经营合同、协议及其他法律文书,针对某些侵害企业合法权益的事件发表律师声明,或针对性地发出律师函;代理企业参加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议,切实保护企业的合法权益;参与企业的非诉法律事务;参加企业经济项目谈判,审查或准备谈判所需要的各类法律文件;或公司法、劳动法、合同法、物权法等法律培训。(温利芬劳动法律事务网)
企业法律顾问的主要服务内容: (一)日常法律事务 1、企业常见法律问题的咨询和建议; 2、企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议; 3、参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用; 4、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同; 5、参与起草、修订企业人事管理制度 , 规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理; 6、参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞; 7、参与起草、修订企业仓储、物流管理制度,压缩企业运营成本,提高工作效率; 8、为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,以起到增强企业本身素质、使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用; 9、为企业起草、审查经济合同、劳动用工合同,预防合同纠纷的发生; 10、对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识; 11、对企业员工进行法律培训 , 提高员工的法制意识 , 保障企业规章制度得到贯彻执行; 12、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核; 13、对企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律 师建议; 14、对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导; 15、对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证; 16、列席企业董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;17、对企业的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。 (二)重大经营活动法律顾问事务 1、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行; 2、参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书; 3、参与企业的股份制改造或资产重组 , 出具法律意见书和起草、审核相关法律文件; 4、参与企业收购与反收购,配合企业进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务; 5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴; 6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。 (三)其他法律顾问事务 1、业务企业的资信调查; 2、涉外投资所在国有关法律; 3、境外法律纠纷全案策划 与研究等。 上述是律师担任法律顾问概括性的服务范围,具体可能因不同的企业的性质和不同的行业的需求,律师可以制定个性化的服务方式。需要更具体的了解咨询,建议你百度下重庆冉缤律师,我老师担任了十余家公司企业法律顾问,经验非常丰富,能够给你满意的解答。
一般由双方协商确定,但不外乎以下几项内容:1、解答经营过程中法律问题,必要时可提供书面法律意见;2、协助草拟、修改、审查合同和有关法律文件;3、接受委托,参与相关业务谈判;4、接受委托,担任代理人,参与诉讼、调解、仲裁活动;5、向相关人员进行法律知识培训;6、应委托,以其法律顾问的名义作授权声明或有关代理行为;7、接受委托,代为办理相关资信调查法律事务。8、接受委托,依法办理其他法律事务。

6,采购管理 的作业指导书如何做

我觉得,采购管理应该做成一个程序而不是作业指导书,ISO体系就有采购管理流程,你去百度文库里面搜素一下就会出来很多的。如果非要作业指导书,就把流程当做作业指导书来用。
采购流程(标准化) 1.目的 本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证重庆英诺科技有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。 2.定义 pr:purchaserequestform采购申请单,公司内部使用; po:purchaseorderform采购订单,公司对外使用。 3.职责 3.1请购人 根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准; 接收和检验请购的物品和服务。 3.2采购人 根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。 生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。 行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。 各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。ü 3.3物流 保证产品运输的及时、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。 3.4生产部 生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。 3.5财务部 在收到所有需要的文件后进行核对,将供应商的发票与采购申请单pr、采购订单po、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。 4.采购范围 4.1产品:指公司委外加工的产品,采购后即交付给客户。 4.2生产物料:指与产品生产直接相关物料,公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。 4.3固定资产:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。 4.4低值设备:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。 4.5低值易耗品:是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。 4.6长期服务的客户:除上述以外,但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐,办公文具供应商,电信服务,域名等。 其它非费用报销申请范围内的采购申请。 5.操作过程及操作程序详述 5.1申请 1)请购人负责提供采购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。 2)请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。 5.2批准 5.2.1对采购申请单pr的批准 对所有采购申请单,必须严格按以下签字授权进行核准: 所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字; 所有it设备的采购申请单必须有it经理的核准; 所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要; 任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。 签字流程图: 请购人-->请购人部门经理->采购人->采购人部门经理->总经理 采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实施采购。 5.2.2对采购订申po或合同的申请 5.2.2.1采购订单 如果采购人需要采购订单,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。 产品及生产物料po的保存者,应注意该po为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。 5.2.2.2合同 如果采购人需要合同,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。 5.3报价及磋商 5.3.1物品及服务采购 在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价: 采购金额最少报价数量 小于rmb5001 小于rmb2000,大于rmb10002 大于rmb20003 采购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下,采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。 在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考。 5.3.2分供方的开发及选择(仅适用于产品及生产物料采购) 由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单,将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方,并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。 如果是初选的供应商,只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后,才可以接受分供方提供的批量生产品。 生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力,并调查、分析、总结。 5.3.3第三方物流的开发及选择 由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下,提供3家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力,并调查、分析、总结。 5.4订购 应根据价格,质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致,应向请购人发出确认,若请购人仍坚持用推荐的供应商,则需由总经理批准。 订购物品可能有下列两种形式: 凭核准的采购申请单,从供应商处直接购买。 向供应商发采购订单(如需要,可向财务部申请开具采购订单)或合同(重要合同内容应经公司法律顾问核对)。 对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。 选择此类供应商应以竞标的方式进行(如果可能,应至少有三个竞争者)且该类协议应至少每年重审一次,既从不同供应商处获得新的报价,并就现行的协议内容进行重新磋商。 5.5接受 订购的非生产性物品送达后,必须验收,且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后,应在采购申请单或客户的送货单上签字。 对于生产性原辅包装材料,应由生产部进行质量检验。 若送达的物品不合格,采购员应与供应商联系以寻求解决方案。 5.6付款 采购人负责采购物品的付款申请,应在付出传票后必须附上下列单据 发票 经过核准并已收货签收的采购申请单pr, 如有采购订单po、合同副本和客户送货清单也请附上。 如是预付款,可在付清余款时附上全额发票;如有特殊情况,送货单可以后补,如dell设备采购的全额预付。 对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,应要求与供应商协商月结,以转帐形式支付。 在可能的情况下,付款应始终要求银行转帐,不支付现金。 在可能的情况下,采购员应始终要求供应商提供增值税发票。 6.记录 对于各次采购,采购员应保存下列文件: 1)采购申请单副本 2)报价 3)比价记录 4)采购订单副本或合同 5)付出传票副本 6)收货单副本 7.附件 1)采购申请单及附表 2)采购订单 8.其它规定 任何员工不得接受礼物,邀请和类似的好处。 对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。 任何重庆英诺科技有限公司的员工应严格遵守公司颁发的上述标准操作程序。

7,采购部年度工作计划

重点是控制成本与配合生产进度,其他你自己发挥,适用于生产型企业。
采购部2010年度工作总结 回顾过去的2010年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在2011年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2010年度工作的小结: 一、 内部管理方面 2010年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的配合下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下: 1、 针对我部管理范围较广(包含采购、仓储、物流等),从业人员职责不明确,协助总经理完成了公司采购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合; 2、 审核并组织推行:(1)采购计划管理办法及实施细则(2)稽核管理制度及实施细则(3)合同管理制度(4)供应商管理办法(5)仓库管理制度(6)物流管理制度 3、 结合授权管理制度,制定完成了采购部人员工作目标责任书。内容包括:管理要求,职权,执行责任,考核等实施细则。至此,授权管理体系基本建立。该方案的推行,为以下目标打下基础:逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应企业发展的实际需要。 4、 开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。 5、 完善公司物资采购稽核体制。稽核体制的建立,将修正采购行为、为公司发展保驾护航。 6、 完善仓储管理制度,保证公司物资的安全准确性。 7、 完善了物流管理制度,建立了发货台帐,真正做到了发货明细有据可查、 发货行为可追溯。 8、 完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集供应商信息以及货物信息等。 二、日常工作方面 采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门2010年度各项数据可以说明一些成绩和问题。 1、从2010年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为615份,涉及金额2900余万元;各种零散采购380多批次,其中有五份合同是由于采购部门的疏忽需要经过二次修改,订单准确率达到99%;经统计615份采购定单及380批次零星采购中到货不合格的有30余批次,到货合格率97%,且经纠正后能满足公司需要; 另在此时间段里,我部共收到零配件保修单及销售单509份,按要求及时处理了496份,处置合格率达到98% 上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果,符合公司的目标要求,但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)及时回货率为83%;这个比例是很低的,采购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需要,特别是导致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,完全按时发货的只有9批次,项目发货及时率不足25%;回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料;所以在2011年中,对于采购部来说,上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。 2、公司现有供应商140多家,其中连续合作供应商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。 此时间段里,我部门共收集处理发票900余份,经与供应商的核对,到目前为止,出现发票问题3次,发票到帐率达到99.6%;同时在财务的配合下,我部门对供应商的历史价格波动进行记录和干预,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。 3、从2010年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。 零散件的发货包装基本满足要求,但是项目上发的货还是未能做到包装整洁、标识清楚,几百万的货物发出去给别人的感觉就是一堆垃圾,在新的一年里,我们要在公司发货形象上下工夫,给我们的客户耳目一新的感觉。 4、2010年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过采购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目准确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此准确率提高99.5%以上; 另一方面,库管在对零配件材料发放过程中的数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但项目成品的存放及发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此2010年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。 三、2011年重点工作 1、针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训严要求;且拿出更细化的考核方案,责任到人到事。 2、采购物资的及时性在2011年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给销售带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。 3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究,对一些重大问题,如资产负债率、大额借贷、提供担保、库存积压等,特别予以关注,发现问题及时采取对应措施以便保证物料采购的及时性; 4、人才引进工作指导力不强,未能达到公司发展的人才需求。作为后勤,我们部门对企业的发展是至关重要的,一个公司里能扩大利润的部门有两个:销售和采购(开源和节流),一个行之有效的管理制度加上认真执行的采购部门,能给公司带来莫大的效益。新的一年里,为达到这一目标,报经领导层同意后必须引进新人才进行优胜劣汰; 5、深入强化各种单据、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上。 以上是我2010年度工作总结和来年的工作要点,其实还有仓库管理、发票管理、付款流程等相对不算严重的问题也有待更进一步的提高;相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我相信,我们部门一定会成为一支让所有人放心的后勤保障队伍。

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