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1,合同管理工作流程及工作标准

   (一)合同编号统一   合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号,以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时,项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下:   项目级别又分为院级和所级,具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目,在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:2013-Y001,表示此项目为公司的院审项目。    (二)合同洽谈及合同条款的控制   1、首选标准合同范本,起草合同。   2、在合同中写清楚:工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。   3、把控因设计人原因造成的赔偿,最高不超出已付设计费总额。   4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。   5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额。   6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费,最好能约定变更量达到10-20%时,超出部分计算变更费。   7、其他相关条款的`把控,尽最大的可能争取公司利益。   8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月。    (三)合同评审   1、甲方返回的第一轮合同草稿,项目经办人初审后交经营部审核人审核。   合同金额超过200万元时(或为大客户项目),经营部须两名审核人进行审核并签字。   2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。(如结构限额由结构专业负责人审核)   4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。   5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件),附上费用单页和付费比例单页,由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。   6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。    (四)合同收费节点控制   收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下:   1、定金为20%。   2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。   3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为:竣工验收同时,且争取尾款比例为5-10%。   5、方案设计合同不留竣工尾款。 (五)合同签订时出现问题的处理   1、合同主要条款:设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等,此类条款经办人与甲方沟通出现问题后,及时与项目经理及项目总监沟通,由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决,经办人负责督促及配合。   2、其它条款由运营中心负责人配合经办人,完成与甲方的沟通。   3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明,并注明重点评审,由相关领导重点把关评审。 (六)合同签订后的管理   1、合同签回后,由运营中心文员逐页扫描合同,合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管,合同原件每周一次与财务交接,并列交接清单明细,双方签字后,统一交给财务部保管。   2、合同签订后,项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目,按合同节点及时收费。 附件:   设计合同评审单   日期:   制表人:

合同管理工作流程及工作标准

2,合同管理员岗位的基本职责

  在人民愈发重视法律的社会中,我们用到合同的地方越来越多,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么制定合同书有什么需要注意的呢?下面是我为大家收集的合同管理员岗位的基本职责,希望对大家有所帮助。   合同管理员岗位的基本职责1   职责   1、负责审查各类合同的证照齐全。   2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。   3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。   4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。   5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。   6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。   7、完成领导临时交办的其他任务。   任职要求:   1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;   2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;   3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;   4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;   5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。   合同管理员岗位的基本职责2   1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;   2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;   3、负责将工程合同进行统一管理;   4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;   5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;   6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;   7、领导临时交代的其他事项。   合同管理员岗位的基本职责3   职责:   1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作   2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作   3、负责档案、资料的调借、查阅工作   4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理   5、负责及时收回失效的/或作废的文件   6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁   7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作   任职要求:   1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑   2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)   3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件   4、严谨、有责任心,有团队合作精神   5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强   6、自觉遵守岗位操作规范与制度   合同管理员岗位的基本职责4   职责:   1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。   2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。   3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。   4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。   5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。   任职要求:   1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。   2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、   3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。   4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。   合同管理员岗位的基本职责5   职责:   1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;   2、已形成标准格式的合同进行用印监督;   3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;   4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。   任职资格:   1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑   2、年龄:40岁以下   3、性别:男女不限(xx优先)   4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑   5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。   合同管理员岗位的基本职责6   1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;   2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;   3、负责本项目所发生合同(协议)的`签订和履行工作;   4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;   5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;   6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;   7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;   8、参与建设工程施工合同的会签工作。   9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;   10、完成项目经理安排的其它工作。   合同管理员岗位的基本职责7   1、开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。   2、制定合同管理工作职责范围及管理制度。   3、为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。   4、负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。   5、对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-   6、协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。   7、对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。   8、考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。   9、协助有关部门解决合同纠纷。   10、组织全场开展“重合同、守信誉”活动。   11、负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。   12、定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。   13、每月5日前汇总商场招商企业月报表。   14、完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位的基本职责


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