合同管理的工作要求，合同管理工作流程及工作标准

本文目录一览

1，合同管理工作流程及工作标准
2，合同管理员岗位的基本职责

1，合同管理工作流程及工作标准

　　（一）合同编号统一　　合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：　　项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。　　（二）合同洽谈及合同条款的控制　　1、首选标准合同范本，起草合同。　　2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。　　3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。　　4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。　　5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。　　6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。　　7、其他相关条款的`把控，尽最大的可能争取公司利益。　　8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。　　（三）合同评审　　1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。　　合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。　　2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）　　4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。　　5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。　　6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。　　（四）合同收费节点控制　　收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：　　1、定金为20%。　　2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。　　3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。　　5、方案设计合同不留竣工尾款。（五）合同签订时出现问题的处理　　1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。　　2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。　　3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。（六）合同签订后的管理　　1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。　　2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。附件：　　设计合同评审单　　日期：　　制表人：

合同管理工作流程及工作标准

2，合同管理员岗位的基本职责

　　在人民愈发重视法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是我为大家收集的合同管理员岗位的基本职责，希望对大家有所帮助。　　合同管理员岗位的基本职责1 　　职责　　1、负责审查各类合同的证照齐全。　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。　　7、完成领导临时交办的其他任务。　　任职要求：　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先; 　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。　　合同管理员岗位的基本职责2 　　1、协助起草与工程项目有关的合同或协议; 　　2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核; 　　3、负责将工程合同进行统一管理; 　　4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况; 　　5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性; 　　6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况; 　　7、领导临时交代的其他事项。　　合同管理员岗位的基本职责3 　　职责：　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作　　2、根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理　　5、负责及时收回失效的/或作废的文件　　6、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁　　7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作　　任职要求：　　1、大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑　　2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先) 　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神　　5、工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强　　6、自觉遵守岗位操作规范与制度　　合同管理员岗位的基本职责4 　　职责：　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。　　任职要求：　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。　　合同管理员岗位的基本职责5 　　职责: 　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式; 　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督; 　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐; 　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。　　任职资格: 　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑　　2、年龄：40岁以下　　3、性别：男女不限(xx优先) 　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。　　合同管理员岗位的基本职责6 　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；　　3、负责本项目所发生合同（协议）的`签订和履行工作；　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；　　10、完成项目经理安排的其它工作。　　合同管理员岗位的基本职责7 　　1、开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。　　2、制定合同管理工作职责范围及管理制度。　　3、为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。　　4、负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。　　5、对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。- 　　6、协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。　　7、对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。　　8、考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。　　9、协助有关部门解决合同纠纷。　　10、组织全场开展“重合同、守信誉”活动。　　11、负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。　　12、定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。　　13、每月5日前汇总商场招商企业月报表。　　14、完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位的基本职责