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商业信函式 同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件部分构成。前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来 ()信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。噢 顺便提一下 现在我报读的ABC天卞英语中心的导师和我提到，就是要掌握好英语是不难的。必然要有一个适宜的研习空间及熟练口语对象，最关键就是外教水平 最好欧美母语，口语纯正非常重要，坚决经常口语学习，1 on 1家教式辅导就有很.好.的进步效率 学习后同样要回放复习课程录音音频 来进一步深化知识 不过实在没有练习对象的状况下 只能上 VOA或BBC取得课后材料学习，多问多听一下子口语就培养起来 学习效益肯定会最佳的；注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投 ②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，也可把具体业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写 根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角 ()国外信封书写式。为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯式书写，国外信封的书写式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写式又分美式和英式两种： ①美式信封书写式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌和路名、市名、州名、邮政编码和国名 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方 ②英式信封书写式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进 ③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有： 1)航空(By Air-Mail)； )挂号(Registered，或Reg；Regd.)； )快递邮件(Express)； )包裹邮件(Parcel Post)； )印刷品(Printed Matter)； )样品(Sample)； )商业文件(Commercial Papers)； )密函(Confidentia1)； )亲启，私人信(Private)； 10)赠品(With Compliments)； 11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)； 1)保护退还邮(Return Postage(Guaranteed)； 1)留存邮局(Post RestituteCare Postmaster)； 1)无商品介值样品(Sample(s) of no commercial Value) 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的式。一般分为开头、正文、结尾和署名个部分 )附件 商业信函常见的附件有介单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，用以证实信文所写的各种论点，或作为商业业务往来的确认手续

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